出现的段落过多，可以使用word自带的【替换】功能，将换行符替换为无，就可以避免不必要的换行了。具体操作步骤如下：
1、打开word文档，鼠标指针切换到文句的最后位置。
2、选择文句最末的换行符号，键盘同时按下：【Ctrl】+【F】键。
3、文档弹出查找和替换款，选择【替换】，在查找内容中输入“^p”。
注：^P在word文档中，代表的是“换行”。
4、输入完成后，选择【全部替换】。
5、文档完成换行符的替换。关闭查找和替换窗口。
6、根据文档内容，用【Enter】键对文段进行分行换段落。
7、调整后的文段如上。
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