ppt的大纲怎么编辑?急用!

2024-11-05 22:58:02
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希望能帮到你~
在大纲视图中,可以更方便地把握演示文稿的主体,并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后,要是还要输入其它一些物件,比如图表和表格,那你可以返回幻灯片视图中,就可以完备地完成这一些工作。

1、切换到大纲视图:单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮,先切换到普通视图中,然后再单击“大纲”按钮。

2、输入演示文稿主标题:把插入点定位于你要输入幻灯片旁,然后输入该幻灯片的标题。完成后按enter,插入点另起一行,并自动加上标题2。

注意:当输到最后一个时,不用再按enter,否则PowerPoint XP会增加一个主题。

3、增加层次小标题:

①把插入点移到要添加的主题的末尾,按enter产生一个新行,此时自动添加一个幻灯片图标,并重新编排原来的主题和顺序号码。

②选择“视图”--“工具栏”--“大纲”,将大纲工具栏打开。

③在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮,插入点向右边移一层。

④在新的小标题里输入标题文字,如此,直到完成所有标题的输入。

在创建演示文稿过程中,你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮(或按快捷键shift+tab键)和“降级”(或tab键)来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。

4、移动或复制文本:用鼠标指向已选择了的文本,当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时,按住鼠标左键,将选择的文本拉到它的新的位置,放开鼠标左键。如果要进行复制,在拖动前按ctrl键,把文本拉到新的位置后,再放开ctrl键。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。

5、提示:您可以轻松地导入一份设置好标题样式的 Word 文档来创建演示文稿。方法是:在 Word 中打开文档,单击“文件”菜单中的“发送”,再单击“Microsoft PowerPoint”。每个格式“标题 1” 样式的段落都会成为新幻灯片的标题;每个“标题 2” 样式的段落都会成为第一级文本,依此类推。