access中怎么用工具查询记录

1:利用剪贴板 在Access 中，打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头)，可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头)，可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3 种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。 2:导出为RTF 文件 在Access 中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后弹出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。 3:直接插入数据库 在Word 中，单击“视图”＊“工具栏”，选中“数据库”(或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项)，并在Word 中打开Access 的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。 >> 将Word 中的表格导入Access 中 在Word中可以对Access 转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access 中。可以通过2 种办法在Access 中使用Word 表格的数据。 一方面，通过剪贴板。其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列(当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据)后，单击工具栏上的“复制”，然后再打开Access 中的表或者查询结果，点击工具栏上的“粘贴”，将表格数据复制过来。 另一方面，通过文本文件作为过渡。用户可以分成两步来做：第—步，先把Word 中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access 中导入文本文件。具体操作方法是，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”；在Access 中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。 >> Excel 中导入Access 数据 可以使用3 种方法将Access 中的表或者查询导入Excel 中。 1:利用剪贴。 其操作方法与导出为Word 表格相同。 2:将Access 数据导出为Excel 文件 具体操作方法为：在Access中选中表或者查询，执行“文件”*“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。 3:直接在Excel 中打开 操作方法是依次执行：数据获取外部数据新建数据库查询(由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装)，在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。 >> 将Excel 工作表导入Access 利用Excel 方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access 导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access 文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。 Access中导入Excel文件的操作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成(操作方法与Word 表格导入Access 表相同)。 >> Access 文件与HTML 文档的相互转换 要将Access 文件转换成HTML 文档(超媒体文档)，可以在Access 中选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML 文档”。可以用Microsoft FrontPage 或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。

access中怎么用工具查询记录的解决方法如下：
1、利用剪贴板 在Access 中，打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头)，可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头)，可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3 种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。

2、导出为RTF 文件 在Access 中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后弹出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。

3、直接插入数据库 在Word 中，单击“视图”＊“工具栏”，选中“数据库”(或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项)，并在Word 中打开Access 的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。

首先备份你的数据库. 然后尝试下面的方法.

从表中删除重复记录需要两个步骤.
第一步，创建包含重复项的表结构的副本，然后生成所有包含重复项的字段的主键.
第二步，创建并执行由原始表到新表的追加查询。因为主键字段不能包含重复记录，所以此过程将生成一个不含重复记录的表.

复制表并生成包含重复项的字段的主键
操作方法：

在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”
单击要删除重复记录的表名称。
单击工具栏上的“复制”
单击工具栏上的“粘贴”。
在“粘贴表方式”对话框中，键入复制表的名字，再单击“只粘贴结构”选项，然后单击“确定”按钮。
在“设计”视图中打开新表，然后在复制的表中选择包含重复项的字段。
单击工具栏上的“主键”按钮 ，以便根据选定的字段创建主键。
保存并关闭表。

在新表中追加唯一值记录。
操作方法：

根据包含重复项的原始表新建一个查询。
在查询“设计”视图中，单击工具栏上的“查询类型”，再单击“追加查询”。
在“追加”对话框中，在“表名称”列表中单击新表的名称，然后单击“确定”。
将星号 (*) 拖到查询设计网格，使新表包含原始表的所有字段。
单击工具栏上的“运行”。
收到追加行的信息时，请单击“是”按钮。
收到 Microsoft Access 不能在追加查询中添加全部记录的信息时，请单击“是”按钮。这次仅将有唯一值的记录传送到新表中，并丢弃了重复项。
打开表查看结果。
确定新表有正确的唯一记录后，就可以删除原始表，然后使用原始表名来为新表重新命名。

我是学MSSQL的,所以对MSSQL更熟悉
但Access也略知一二 希望这个方法能够帮到你.

再次提醒,请先备份你的mdb

建议:
为了以后避免这些不必要的问题.

可以把不允许重复的字段设为主键.

找查询菜单或按钮呗！或用sql语句select * from table where col =?

有不少工具的，百度找一下Access查询分析器，出来一大堆。