1，如果您和开放商确定正式购买，交首付款时，签订的是正式“商品房买卖合同”。不是购房协议
2，只要您和开发商协商议价完毕，就可以在售楼处签订商品房买卖合同
3，合同签订后，开发商通常会在一个月内递交房管局网签备案，上网公示，备案上网之后，您就应该可以查询到信息
4，付首付，准备贷款的，是收取首付款发票的。你说到定金，那是在更早的时候，那时候只是购房意向，只有首付才签正式合同，签合同了才去房管局的
5，如果您不是贷款的，那就不是以首付的方式，是一次性全款支付的，那签订合同时就要全款支付
6，你的确需要看开发商的一些文件，比如土地出让、商品房预售许可等。至于验收报告，您现在还看不到，只有交房前验收完毕才会由验收部门提交，现在期房阶段还没有
不知道能否解决您的疑问
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