在正式获取外部数据之前,需要提醒大家的一点是,也要先做好TXT文本数据的分隔工作这里可用的分隔符也包括空格、制表符、英文的逗号以及分号四种,等做完所有的分隔工作后保存这篇文档。
用Excel2010打开一篇空白工作簿,切换到“数据”选项卡,然后单击“获取外部数据”组中的“自文本”命令。
此时会打开“导入文本文件”窗口,大家选择自己需要导入的TXT文件,例如,现在选中“桌面”上名为“小学三年级期末考试成绩单.txt”的文件,然后单击“导入”按钮。
在弹出的“文本导入向导 - 第1步,共3步”对话吵谨框中,默认原始数据类型,直接单击“下一步”按钮即可。
此时会跳转到“文本导入向导 - 第2步,共3步”对话框,勾选所有可用的分隔符号升庆基,然后单击“下一步”按钮。
在“文本导入向导 - 第3步,共3步”对话框中,默认列数据格式,直接单击“完成”按钮即可。
此时会弹出一个“导入数据”对话框,默认数据的放置位置为现有工作表的第一行第一列,可以根据自己的需要修改这个位置,然后单击“确定”按钮。
返回工差衡作簿,就能看到如下效果,其中可能会有些数据的位置不对,可以自己手动调整。
1、用激岁WORD打开TXT文档:
2、用查找替换分段:
(1)查找:^#^p
替换为:###^&
全部替换;
(2)查找:^p
替仿铅拍换为:$
全部替换;
(3)查找:###
替换为:^p
全部替换:
3、备羡复制WORD中已经重新分段的文本,到EXCEL中,这时粘贴的是一列,选中这列,分列:
数据--数据工具--分列,用其它分隔符,输入“$”;
通过以上步骤,完成TXT到EXCEL转化。
文本文件转换成EXCEL关键是要有分隔符(逗号,句号,空格,斜杠等),只要有特定的分隔液宽符就可以。孙埋卖
新建一EXCE文档-左上角工具栏文件-选择此文本-打开-文件类型-文本文件则逗-打开-设置分隔符号-下一步-下一步(也可用分隔栏自调)-完成
最后保存为XLS格式的文档即可。
数据饥州袭-->自文本 烂兄,迹迅然后下一步
需要手动重新排版。