合同档案如何编码归类

　　1.技术服务合同编号方法：
　　1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
　　1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
　　1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;
　　1.4编号举例：
　　如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： JSFW-JS-001

　　2.管理类合同编号方法：
　　2.1一级编码：部门代号。
　　2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
　　2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
　　2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；
　　2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
　　2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
　　2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
　　2.5编号举例：
　　人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为： RL-劳动-2004-0008

　　3.销售租赁类合同编号方法：
　　3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
　　3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
　　3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

（一）文书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。

（二）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）人事档案：包括员工履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）工程类：建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及竣工图。

（五）特殊载体类：包括照片、录音录像等。

资料拓展

案卷号的编制方法

1、用三位阿拉伯数字标识。

2、按分类号（或项目代号、目录号）排列次序流水编号，不应有空号。

3、案卷号应在最低一级类目内排列编号。案卷号排序不足100时，可考虑在上一级类目内排列编号，案卷号排序超过1000时，可考虑在更低一级类目内排列编号。

可以按项目、类别、名称、年度、日期归类，至于编码可依据以前公司或单位的习惯分类来编，如果是新编的，那就根据自己的需要来了，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。