1、将光标移动到第一页开头位置,执行插入-引用-索引和目录,点开选项卡,选中目录子选项卡,勾选显示页码和页码右对齐选项,对制表符前导符进行选择,格式可以采用模板,显示级别根据自己的实际情况选择。
2、确定后查看效果,目录已经自动生成,通常情况下目录是不占用页码范围的,还需要在设置。把光标移动到下一页,目录占用一页,设置文字页码从第一页开始计算。
3、光标设置在目录页的尾部,执行插入-分隔符命令,在分隔符选项卡中分隔符类型选择下一页,单击确定。接着执行视图-》页眉页脚命令,在有文字的第一页页脚处双击打开页眉页脚选项。
4、点击设置页码格式,在页码格式选项卡中进行设置,选中开始页码,在里面输入1,断开与前一节的链接。这样目录页就和文字页分开了。
5、如果有新的文字内容加入的话,目录的页码顺序就会发生变化,接着要 作一下设置,选中目录,单击右键在下拉菜单中点击更新域,那么目录就会自动进行更新。
一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
创建目录:
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。
在目录后插入一个“下一页分节符”,然后定位到正文区(即目录之后),进入页脚,在“页眉和页脚”工具条上有一个“链拉到前一节”(或“同前节”)按钮,点一下,使其弹起,然后就可以单独设置目录之后的页码了。再点一下“页码格式”按钮,从中选择“起始页码”为“1”即可。
在目录后插入一个“下一页分节符”,然后定位到正文区(即目录之后),进入页脚,在“页眉和页脚”工具条上有一个“链拉到前一节”(或“同前节”)按钮,点一下,使其弹起,然后就可以单独设置目录之后的页码了。再点一下“页码格式”按钮,从中选择“起始页码”为“1”即可。 最后将目录选中,右击,更新域
wps目录怎么自动生成