excel怎么使用多条件的分类汇总，分类汇总只能选一个条件

2024-11-06 14:05:48

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回答（1）：

1、我们需要汇总出各个部门的员工人数，同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、在进行分类汇总前，首先要对汇总的条件进行排序。这里汇总的条件是“部门名称”。

3、选择”数据“菜单，在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮。

4、此时会弹出”分类汇总“对话框。在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“，在”汇总方式“下拉列表中选择”计数”，在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后，就汇总出各部门的人数。

6、再次单击 “数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。

7、在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉，这一步非常重要，不然嵌套就会失败。

8、单击确定确定，嵌套分类汇总结果就出来了。

回答（2）：

假设需要从“明细表”中，按车间统计人数、最高工资、最低奖金、平均实发工资；

1、建立一个“统计”工作表，在B2输入公式：=COUNTIF(明细表!$A:$A,A2) 回车；

见图一

2、在C2输入公式：=MAX((明细表!$A$2:$A$100=A2)*明细表!$E$2:$E$100)

数组公式，按Ctrl+Alt+Enter 三键结束输入；

见图二

3、在D2输入公式：=MIN(IF((明细表!$A$2:$A$100=A2),明细表!$F$2:$F$100,4^8))

数组公式，按Ctrl+Alt+Enter 三键结束输入；

见图三

4、在E2输入公式：=IFERROR(SUMIF(明细表!A:A,A2,明细表!G:G)/B2,"") 回车；

见图四

5、选中B2：E2；

见图五

6、下拉填充表格内的B、C、D、F列，实际结果：

见图六

回答（3）：

“分类汇总”对话框取消“替换当前分类汇总”选项 ; 分别执行要求即可。

回答（4）：

姓名统计=COUNTA（$B$2:$B$500)
工资最大=MAX($E$2:$E$500)
奖金最小=MIN($F$2:$F$500)
实发平均=AVERAGE($G$1:$G$500)

回答（5）：

对姓名计数：使用counta 函数，使用max 函数，对奖金求最小值用min函数，对实发求平均值利用函数average就行了