ERP系统对企业的意义是什么？

ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首，称为企业资源计划管理系统，也就是对企业的资源进行有计划的管理，通过对资源的合理调配和使用，发挥其最大的效用，减少资源占用成本。

企业的管理方法要与企业的发展相结合，从个体经营到公司管理，再到集团管理，好比交通工具的发展，从自行车到汽车，再到飞机，虽然设计原理都是先产生动力，依靠传动装置转化成牵引力实现交通工具的移动，但是各部分的技术含量大大提高，无论是设计、驾驶和维修都需要专业的人员来完成，而企业管理好比是传动装置，不再是简单的一根车链子。个体经营时，老板一个人管理，随着企业的发展，分工越来越细，从而导致各部门的信息不能共享，信息的传递速度慢，制约着企业的发展。当企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，如果不建立与之相适应的管理信息系统，实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。因此，企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合，实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证等多方面的管理需求。所以，企业要规范化、规模化、国际化，引入ERP管理是必然的。

企业资源主要包括人、财、物、信息四个方面；但在实际运用中，ERP主要用在财务和物料两方面的管理。财务管理上，要尽量减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付的管理等等。物料管理上，尽量减少原材料和备配件的库存，甚至做到“零库存”，或是尽最大努力降低成品、半成品的库存，降低产品的生产成本，从而保证产品销售的利润最大化。马克思在《资本论》讲述了“社会必要劳动时间”的概念，只有在接近和低于社会必要劳动时间才能实现利润的最大化，而ERP的实施，就是在缩短劳动时间，降低“时间成本”，使企业能够接近和低于社会必要劳动时间。

以下数据能够具体的表明，ERP的引用、实施给企业带来的好处：

1．库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。

2．延期交货减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

3．采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

4．停工待料减少60％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。

5．制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

6．管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。

虽然ERP的引用、实施能够给企业带来上述效益，但是，ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能，在各种抱怨、反对、抵触等压力下，特别是它将涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配、管理观念的转变、工作环境和习惯的重新适应、特别是员工的观念等复杂因素。很多企业在ERP的实施初期都很顺利，可到了数据初始化阶段、系统并行阶段就出问题，特别是并行阶段，在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加，而业务人员的重点仍是放在旧的运作方式上，新系统只是试用，对数据往往不主动跟进，结果造成越并行越乱，最后是对ERP系统失去信心。这时候领导必须坚持先上再说的原则，强迫切换才行。实施完毕后，还必须时常关心ERP的应用情况，并支持ERP的考核部门做好监督、改进工作，使ERP的工作可以持之以恒，真正的为企业带来效益。

ERP系统对企业的意义是：
1、从企业发展的角度来看：信息管理是企业生存发展的必经之路，信息化工作在建筑行业成为加强管理和提高经济效益的必要途径，而且也成为建筑行业竞赛的必要条件。
2、从企业资源利用的角度看：只有将企业的信息资源、软件资源、硬件资源、人力资源、财力资源、设备资源等各种资源完全整合，并建立充分地资源共享机制后，才能有效降低企业生产成本和综合经营成本，提高企业效益。特别是施工企业，施工现场分散，工期长、资源使用量大。实施ERP系统有利于各种资源的综合调配。减少管理环节，降低管理成本。
3、从企业管理的角度看：建筑行业经过多年的机构变革和转化，形成分散经营，松散管理的局势，企业推行ERP有利于减少管理层次。实现集约经营形成现代的管理模式，成倍提高管理效益，增强企业竞争实力。
4、领导决策的角度看：ERP系统的实施。各子项工作相互关联。录入数据及时准确，而且领导可以随时进入模块子内容中进行查询，得到及时、准确的信息，领导也可以基于事实进行决策和指挥，不同程度地避免决策失误。

一、从销售管理方面：ERP系统对企业销售管理主要体现在对销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等，ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。

二、从库存管理方面：ERP系统首先可以实现对库存的实时查询，随时随地了解库存情况，其次可以在采购过程中形成对比，方便企业筛选出合适的供应商，不仅可以节省时间，而且提高办公效率，在库存管理功能模块里面还可以方便管理人员出库入库记录、库存预警等等各项功能。

三、从生产进度管理方面：企业可以通过ERP系统了解整个生产进度，从生产计划的制定到生产订单的实施都可以在系统里实现流程化管理，对于委外加工的产品、生产进度的跟踪以及最产品质检的流程都可以在ERP系统里记录下来。

如果是传统的人工生产计划不仅耗时耗力，而且不一定准确，遇到紧急情况，重新制定计划缺少时间，很容易造成停工停产。对此智邦国际ERP系统能高效的解决这些问题，不仅可以降低人工成本、还能准确的制定生产计划，为企业管理带来了极大的便利。

四、从财务管理方面：ERP系统不仅可以建立财务报表，还可以查询任何时间的财务报表，提供一些高质量财务信息分析，实现企业物料成本细算化, 高度集中控制成本费用，监控采购物料的实际价格，降低采购成本，保证公司成本利润。同时能够实现对员工工资、企业应收付账款以及各类费用的管理，突出了企业信息化管理的准确、及时、统一等特点。

使企业运营数据记录和统计都条理清晰，即大大方便了企业日常运营管理，又可为企业的总结和规划提供基本依据。

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