为什么有的WORD文档转换成PDF格式后可以自动生成书签

请先安装以下二支程式:
文电通 PDF 驱动器 --> 至教网中心下载 或至棣南公司下载。
Adobe Acrobat Reader 繁体中文版 PDF 档阅读器 --> 至教网中心下载 或至 Adobe 公司下载。
注：

文电通 PDF 驱动器是 Shareware，可免费下载及自由传播，其版权宣告在此 简介在此。
Adobe Acrobat Reader 繁体中文版 PDF 档阅读器，是免费软体，可自由传播。

如何由 DOC 档转成 PDF 档步骤如下：

首先要确定: 您的电脑中，已安装了，文电通 PDF 驱动器。
在 WORD 中，选 [档案]-->[列印]-->[在选择印表机的下拉栏中，选文电通 PDF 4.0 驱动器]-->OK->存成 PDF 档。

(若您已安装 Adobe Acrobat PDF 阅读器，则该阅读器会同时叫出转档后的 PDF 内容，此时，您可以比对一下：DOC 档和 PDF档的内容是否有差别)
需安装：Adobe Acrobat 5.0

1.主要特性

轻松创建Adobe PDF文档 在应用软件中将文件转换为PDF

使用概述便条工具快速地为PDF文档编写注释

为页面加入书签或Web链接，从不同的PDF文档中提取不同页面以合成一个新的PDF文档 通过公司内部的局域网，或Web网络，或Intranet网络发布PDF文档

2.新增特性要点

为了使PDF的使用全球化，提供了嵌入亚洲语言字体的功能

以下特性仅限于英文版:

(1)通过选择三个转换选项中的一个自动优化PDF文档以用于打印，或者出版，或者Web发布

(2)使用Web捕捉工具将网页或整个网站转换为PDF文档以便离线阅览、打印

(3)使用电子便笺、高亮文字、删划线和自由画笔工具标注PDF文档

(4)使用Acrobat Self-Sign工具为审阅者提供数字化签名

什么是AdobeAcrobat？

答：Adobe Acrobat软件是一种必备的桌面工具，利用它可实现不同的硬件平台和软件应用程序（版本的不同和安装的字体的差异没有丝毫的影响）之间的信息共享。您用它可以将在任何应用程序中创建的文件转换为 Adobe便携式文档格式 (Portable Document Format 简称PDF 格式)。作为一种电子传送标准，PDF可完整保留原有文件的外貌和风格，字体、颜色、图像和版式都不会有任何改动。

您可以在任何地方出版 PDF 文件：例如打印、贴在在电子邮件上、放啊网络服务器上、或您的 Web 站点上 --经过压缩的文件尺寸使其成为电子发布的一种理想格式。只要您拥有 Acrobat Reader 软件，不管您安装的平台、软件应用程序版本或字体如何，都可以在任意一台计算机上浏览和打印 PDF 文件。而且在显示和打印 PDF 文件时，均会保持其"原貌"。

Adobe Acrobat 包括一组增强 PDF 文件导航功能的工具，例如书签和链接工具可使您轻松地审阅文件。您还可以用Acrobat 的注释、下划线、删除线和文件比较等批注技术，交互式地审阅 PDF 文件。

7．Acrobat和AcrobatReader有什么不同？

Acrobat Reader 软件是一个用于浏览 PDF 文件的实用程序；而 Adobe Acrobat 4.0 软件则用来创建和改善 PDF 文件，它是解决信息的共享、检查和发布的完整工具。

您可从 Adobe 的站点 () 免费下载Acrobat Reader。使用Acrobat Reader 除了可以浏览和导航 PDF 文件之外，还可在自己的桌面上打印 PDF 文件。它还允许用户在线填写和用电子方式提交 PDF 表单。

Acrobat 4.0 包括一组齐全的工具，使得 PDF 成为您日常工作流程的一部分。您不但可以像使用 Acrobat Reader 一样，使用 Acrobat 来浏览、导航和打印 PDF 文件，还可以用它来创建自己的 PDF 文件。您可以使用 Acrobat 将任何文件包括从纸上扫描来的文件转换为 PDF格式，并且提高文件的导航、保密和注解功能。您还可以使用Acrobat 来创建PDF 表单。您可以将剪切下来的文本和表单粘贴到 PDF 文件中，也可以将PDF 文件中的文本和表单剪切粘贴至其它文件中。

8．PDF文件包含了打印所需的所有相应字体和图像信息。但是打印设备是否需要定义打印PDF文件呢?

PDF 文件可以在任何打印机上进行打印。但包括 Adobe PostScript? 3? 技术（标准页描述语言的最新版本）的各类打印设备则充分运用了 PDF 提供的功能，它可为您提供最精密可靠且质量一流的输出打印效果。由于 PDF 本身是基于 PostScript 语言，所以 Adobe PDF 与 Adobe PostScript 软件一样也具有映像功能。在 Adobe PostScript 打印机上打印 PDF 文件时，可为您提供最高的兼容级别。Adobe PostScript 3 具有一个选项，可使完全基于 PDF 的工作流，直接由打印设备的光栅图像处理程序来处理打印出 PDF 文件，而无需应用程序的干涉。

9．如何使用PDF表单来返回信息?

Acrobat Reader使用户可以填写和通过电子方式提交表单，并通过电子邮件、在公共服务器上公布或在Web上出版来分发文件。用户还可以打印 PDF表单，在手工填写好表单后返回此份纸质表单。

10．什么是数字签名？为什么要数字签名？ACROBAT 4.0的强大批注功能如何体现？

数字签名通过允许作者和重要部门以一个独一无二的编码信息去"签署"电子文件来认证和保护资料，这个编码信息与阅读、查看或创建这个文件的人相对应--就好象以手写签名认证纸质文件。数字签名也用作确证一份文件自发送后没有被更改。

目前有两大类型的数字签名。密钥签名以唯一的编码加密文件来证明谁签署文件，什么时候签署，使用者决定的什么信息被加入。密钥系统也可以对访问文件起控制作用，只允许某些持有密钥的人来阅读或修改文件。因为密钥签名往往需要在官方认证机构注册（查看下一个问题），它们提供身份和关系证明，两者对签署法律文件都很重要。

生物测定签名同样运用加密算法，但还合并了一个亲笔签名的数字表达（其它种类的生物测定签名包括指纹和视网膜扫描。）关于签名时笔的复杂运动被加入到数字签名中，包括：笔动作的速度，曲线、弧线、直线、交叉线的相对位置，和其它书写的特点。

密钥或生物测定数字签名的目的都一样--证实阅读或更改文件者的身份。

很多人都知道在飞速发展的电子商务上会用上数字签名，在网上消费完成时按鼠标代替了传统的签名。数字签名特别适用与PDF格式一起使用， 无论是在电子商务应用上，内部HR上或财务数据收集方面，签名的认证非常重要。

数字签名正迅速成为许多组织的文件审阅和利用电子表单搜集数据过程中不可分割的一部分--在任何环境中必须签订电子文件时，数字签名就是必不可少的工具。

通过将ADOBE 便携文件格式文件（ADOBE PORTABLE DOCUMENT FORMAT FILE），它不但可以将文件原有的外观和感觉完美的保留下来，还可以利用免费的ACROBAT阅读器在任何电脑上阅读。因此，可以让人们更方便地得到信息。PDF文件可以以电子邮件形式传送，或上传到内部网的服务器上，或制作成LOTUS NOTE 数据库的一部分，为重要的办公文件建立一个非常有效的分发系统。一些文件，如市场材料和合同，需要工作群体非常仔细地审阅和批注，ACROBAT 4.0 强大的批注工具使这一流程大大地简化了。（详情参阅上的白皮书"ADOBE ACROBAT 4.0：办公文件的审阅和批注"。）

数字签名完美地完成认证的过，既可直接在ACROBAT的应用中进行认证，也可以与文件比较功能（DOCUMENT COMPARE FEATURE）无缝地连接，从而显示不同签名之间文件有何改变。

11．数字签名还有什么其他用途？

在许多类型的组织的办公文件的流程中，使用数字签名是一个重要的技术。

企业中：会计部门能够以电子形式获得好几个部门的签名从而批准一份债务的偿还开销报告， 人力资源部可以使用数字签名来证明一系列重复性的文件，譬如福利申请和税单。

法律组织可以对易于改变的法律文件如合同，遗嘱等进行高级的版本控制，从而追寻到细微而重要的变化并且发现更改内容的人的身份。

许多健康福利企业---从HMOs 和保险公司到医院，药物生产商---需要搜集数不胜数的医生和管理者的签名。这些签名需要安全地认证。 无论你是负责审批开销报告或开发一种很有潜力的新型药品，ACROBAT 4.0 支持的数字签名会帮你使一个需要多人认证电子文件的工作环境大大提高效率。

12．插入字体会使PDF文件增大多少？

这取决于文件中包含字体的多少和字数。一般来说，单一增加一种C，J，K字体会使普通PDF文件增大2MB到3MB。

在word里设置有大纲级别的就可以自动生成书签，否则只能生成“第x页”的形式。

方法如下：

1、打开Word文档，选择导出；

2、选择创建PDF/XPS文件；

3、选择PDF格式，点击选项，勾选创建书签时使用即可。

标题文字设置了大纲级别的缘故吧

因为WORD里有自动生成的目录