如何充分利用 OneNote,发挥它的全部价值和潜力

2024-11-27 14:51:28
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回答(1):

1、收集资料。onenote是收集资料的利器,你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢,而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料,使用IE浏览器将资料发送到onenote,它会自动把网址也附上,方便我们日后查看原网页,知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。

2、复制图像的文字。onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来,这个在写论文的时候非常有用。你可以直接将PDF文档转化为文字,而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了 ;) 使用的方法也很简单,先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote,之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。

3、知识管理。可能同第一点有些重复了,但是onenote的逻辑可以让你对自己的知识进行管理。俗话说:好记性不如烂笔头! 切记:不要因为自己年轻就觉得可以用脑记住所学的所有知识! 等要用到又有些忘记的时候便可以翻看onenote笔记了。onenote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页,不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”,实际上Onenote一整个逻辑层次是很清楚的。
可以把所有的资料扔进Onenote里,比如Word、Excel、PDF、txt等,选择插入档案后者列印到Onenote,之后就可以随心所欲的在资料上注释。Onenote最大的优势是你可以在页面任何地方插入资料和编辑,就像可以拿笔在一张纸中的任何地方记录,但是使用Onenote你不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。

4、使用搜索。

5、使用“标记”功能。当比较onenote和evernote时,大多会赞扬evernote的标签功能而onenote没有。

6、win+s组合键。win8.1里,2010版的onenote不能使用这个组合键了。

7、创建子页,就是在页面下方创建它的子页面。

8、密码保护分区。onenote可以为每个分区设置密码,防止信息被人查看。我就用来记录日记和一些网站的账户信息等。

9、Skydrive!!!
必须使用的功能。只要你有微软账号,就可以将你的笔记实时备份到云端,防止丢失,同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看onenote里的内容。
刚注册用户会得到7G的skydrive存储空间,老用户(11年前?)是有25G的。虽然国内的厂商动不动就送你1T,但是如果你Onenote里的资料能达到7G,恐怕是“绝顶高手”了,况且SkyDrive的作用不仅仅是云端存储而已,你可以使用Office web,在浏览器里使用Word、Excel、PPT、Onenote。

10、共享笔记本。
同Google Docs一样,office也是可以协作的。
Onenote作为Office家族中的一员,可以同其它Office软件联合使用提高工作效率,比如Outlook。

11、安装一些有用插件,比如Onetastic
链接: Onetastic for OneNote
这个插件最重要的是方便查看onenote编辑日历,就是在哪天使用onenote做了什么的记录。

12、数学公式方便输入。最近几版的office公式输入都是很方便的。

回答(2):

最重要的是知道的自己的需求,让软件尽可能的满足你的需求,这样就得到该软件对于你来说的全部价值。要不然我真不知道会不会有人用到onenote的全部功能。 刚开始看到onenote时被它的功能强大所震撼,于是买了office2010,但是在最开始的一个多月...