1、信息迅速传达
企业可通过在oa系统中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
2、规范流程,减少错误,提高效率
企业使用oa系统可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。并且通过使用oa系统可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,实现流程在各个环节之间的零传递时间。流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本。
3、数据整合,实现全面协同
通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。
4、掌握业务情况, 实时管理监控
在oa系统中,各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
5、企业文化建设,无纸化办公,节省成本
oa系统是新形势下企业文化建设的最好工具,可设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或发布企业的简报等,形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。且oa系统可让通知、会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动流转,让用户大大节约纸张成本。
一、帮助企业实现办公自动化
1、自动搜索文档
2、实现流程自动流转
3、快捷发布信息
二、帮助企业实现高效的协同办公
三、帮助企业实现移动办公
四、帮助企业打造信息化平台
通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。
总体而言,通过企微云办公OA系统可以贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业整体运营效率的目标!
OA办公系统是为手机、平板电脑等移动终端用户精心打造的移动办公产品,实现与IPhone、iPad等终端无缝集成,手机oa系统帮助用户打破时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公顺心自如,实现企业随身、管理随心、掌控随时。
待办流程、任务汇报、日程安排、指示查阅、沟通回复等10项工作,利用碎片时间在移动办公平台完成阅办,语音、拍照、GPS定位原生组件接入,为移动办公平台注入移动互联新特性,APP端、微信公众号和微信小程序,给您的移动办公更多选择,采用SSL加密机制,保护敏感数据在传送过程中的安全。
增加企业经营效益:整合时间碎片为企业创造最大化利润
提高管理运营效率:重要业务审批不再因无法上电脑而延迟
打破办公空间限制:处理日常工作不受时间和地点的限制