1、如果是仅仅是内部的数据发生变动,数据结构和范围没有变化的话,那就是发挥数据透视表的作用之时,只要在透视表区域上鼠标右键——刷新,即可。透视表内数据就自动更新了。
还有一个方法就是鼠标右键设置数据透视表,找到并勾选:打开自动更新选项,这样的话,数据更新后,只要保存并重新打开该EXCEL工作簿,其透视表会自动更新数据。
2、若是数据结构、数据范围扩大了,特别是字段名称变更的,不管怎么操作,透视出来的数据都是不对了。这样的话,只有重新设置字段数据才能更新数据,或者还不如重新建一个更方便放心。
这需要使用到动态数据源。首先命名数据源,在命名里设置公式栏输入:=offset(a1,,,counta(a:a),counta(1:1)即可,数据源第一行不要有空白或者合并单元格,然后,在数据透视表里更改数据源即可,这样每次刷新后数据就自动更新了。数据透视表的数据源变动了,数据怎么能自动更新呢。
数据源变动了,数据透视表要刷新才能自动更新。