文字需要添加辅助的数据才可以进行排序。
操作演示:
1、首先,打开电脑里面的一个Excel表格进入。
2、如果需要对一列文字进行升序的排序,则需要在它旁边单元格输入公式。“=LEN(B5)”,再在单元格右下角出现“+”时,往下拖拉。
3、这样就会显示表格里面的文字是多少的个字符。
4、然后再选择菜单栏上面的数据,选择升序的排序,并选择其里面的“扩展选定区域”
5、这样文字就可以进行升序的排序了。
6、最后选择那一列,右键单击将不需要的数字选择清除内容即可。
Excel中一列文字怎么按照字段多少排列的操作步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、判断数据结构,不在默认序列中的内容无法直接通过“升序”或“降序”对该列内容进行排序,但可根据条件要求,添加一个辅助列,将每行字符的字符长度统计出来,作为排序的依据。
3、在B1单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=LEN(A1)
4、选择B列,在“数据”选项下的“升序”中,选择“扩展选定区域”
5、得到按照A列字符长度为排序依据的排序内容(根据需要,删除B列辅助列)。
请参看一下步骤:
在所要排序的列(列子是A列),后边新加一列(例子是B列),用len函数统计每个单元格的字符数。请看下图
选中A和B列,选择数据--》排序
选择按照B列排序
点完确定就可以了。
建议先借用一个辅助列,利用函数len()生成文字列各单元格字段的长度,然后对这两列安装辅助列为关键字排序,最后删除辅助列。
1. 假设数据在A列
2. 在B1中输入或复制粘贴下列公式
=LEN(A1)
下拉填充
3. 选择B列任一非空单元格, 单击升序排序或降序排序图标。