怎样做一个主管?主管要做些什么?

2024-11-22 03:13:25
推荐回答(1个)
回答(1):

一、服务区经理岗位职责
1、参与服务区发展规划及重大事务决策方案,负责服务区行政及经营管理工作。
2、按照公司规定的权限,领到服务区各项工作,聘任或解除服务区各部门的工作人员。
3、抓好经营管理,建立逐级目标责任制,完成各项经营目标任务。
4、抓好员工队伍素质,开展工作考核,不断充实完善各类考核机制。
5、加强成本核算,合理控制费用,严格财经纪律。
6、督促抓好餐饮、商场、客房、修理厂、厕所等防疫卫生工作,严格有关工作程序标准。
7、督促抓好现场工作程序,加强监管力度,做到井然有序。
8、经常巡查、督促,对照服务区的规章制度及质量体系的有关程序要求,对各部门的服务质量、卫生状况、安全生产、劳动纪律等情况检查,并做书面记录。
9、抓好服务区的安全生产管理,做到勤检查、勤考核、勤完善。
10、及时处理副经理、经理助理、财务部主管和综合部主管反映的事宜,统筹安排服务区整体营运。
11、注重社会效益,抓好窗口建设,规范操作规程,保持服务区与各界良好的公共关系,不断提升形象。
二、 服务区副经理岗位职责
1、协助经理进行工作,在分管范围内对经理负责。经理不在时,履行经理职责。
2、处理协调必须认真、及时有效,紧急事件发生必须及时报告,快速反映,采取灵活有效的办法处理。
4、配合经理处理各类投诉事件,并及时分类反馈,安抚好顾客。追究事件原因、责任,限期整改,并做好记录。
5、组织部门主管经常检查各经营场所的卫生、安全、服务质量等。
6、参加服务区定期或不定期的检查和月末考核。
7、负责好餐饮部、商场部、客房部和修理厂的具体运作,服务于广大司乘人员,提升服务质量。
三、 服务区经理助理岗位职责
1、加强现场监管,严格按规范做好现场管理的各项工作,着重做好安全、保洁工作的管理。
2、经常深入场地现场,注重动态管理,不断完善场地、区内的动态管理有效办法。
3、建立健全各项安全保卫、消防等制度,具体抓好安全管理工作做好保安队伍的管理,规范保安人员的言行,抓好保安工作考核。
4、认真落实卫生制度,规范卫生管理,强化保洁队伍的建设。
5、准备重要活动文稿、方案,落实专项工作具体事宜,督导检查贯彻实施效果,及时向经理汇报。
6、负责重要宾客的接待工作。
7、为经理做出经营决策、重要开支决策提供真实可靠的信息。
四、 餐饮部主管岗位职责
1、对服务区副经理负责,负责餐饮部的经营管理。
2、根据服务区的经营目标,制定本部门的经营计划,并组织、督导员工切实完成。
3、加强卫生管理,健全机关制度和考核办法,有效组织实施。
4、开展餐饮市场调查,及时调整经营项目,不断满足顾客的需求。5、抓好餐饮成本核算,严格过程管理,不断提高经营效益。
6、组织开展餐饮服务的培训,强化服务员素质。
7、加强质量和形象的管理,杜绝投诉的发生。
8、抓源头关,杜绝变质等不符合要求的食品出售。
9、加强员工的思想政治教育工作,调动员工的积极性。
五、 商场部主管岗位职责:
1、对服务区副经理负责,全面负责商场的经营管理。
2、根据服务区的经营目标,制定本部门的经营计划,并组织、督导员工切实完成。
3、根据顾客需求,合理安排商品供应品种,满足需求。
4、按照服务业要求,做好从业人员及商场环境的卫生免疫工作。
5、组织开展商场服务培训,强化服务员素质提高。
6、加强服务质量和形象管理,杜绝投诉发生,杜绝“三无”商品上柜。
7、定期安排查货、盘货,做到商场良好运营,对发现的问题及时处理。
8、组织对员工进行月度、季度、半年、年度考核,提出部门考核意见。
六、客房部主管岗位职责
1、对服务区副经理负责,全面负责客房的经营管理。
2、根据服务区的经营目标,制定本部门的经营计划,并组织、督导员工切实完成。
3、负责制定本部门员工的培训工作计划,努力提高员工的思想素质及服务质量。
4、维护客房部正常工作秩序,控制卫生质量和服务质量,保证设备、设施完好无损,降低成本,提高效率。
5、定期对客房部进行安全、卫生、消防检查。
6、定期对服务员的服务、卫生等工作质量的检查。
7、负责制定本部门员工的业务培训与考核计划,并督促实施。
七、修理厂厂长岗位职责
1、对服务区副经理负责,负责指挥、协调汽修厂的整体运作。
2、根据服务区的经营目标,制定本部门的经营计划,并组织、督导员工切实完成。
3、做好修理厂及周围的环境卫生工作,形成一个良好的维修环境。
4、督促检查汽修厂员工的工作任务的完成情况,综合员工工作考核。
八、综合部主管岗位职责
1、对服务区经理负责,对综合部实行全面管理。
2、根据服务区的经营目标,制定本部门的经营计划,并组织、督导员工切实完成。
3、建立健全服务区各项后勤保障责任制,并落实好工作。
4、负责服务区采购、仓储、档案的监督管理工作。
5、负责做好服务区水电通畅,遇到水电问题及时安排水电工进行维修。
6、合理调配使用服务区车辆,搞好车辆的维修和保养工作。
7、负责做好部门工作计划的落实情况及检查考核,落实好例会制度。
8、协助服务区负责人开展劳动竞赛,完善服务区各类制度,并贯彻执行。
9、负责做好本区的文档管理及员工的生活后勤管理。
九、财务主管岗位职责:
1、负责会计基础核算及财务管理工作。
2、制定财务工作计划,检查、督促、指导财务部人员的日常工作,保证财务工作正常运转,及时向经理汇报月度、季度、年度的工作进度,反映日常工作中存在的问题及提出合理化建议。
3、明确财务部每个工作人员的岗位职责、工作权限、工作标准和考核办法,以及内部制约机制和稽查制度,使财务人员分工合理、职责明确,保证财务工作秩序化、规范化。
4、参与商品报损、盘点等工作。
5、负责服务区的费用报销等审核工作。
6、加强沟通,协助解决营运中出现的有关财务问题。
十、保安队长岗位职责:
1、主持全队工作,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
2、熟悉服务区各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握服务区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次。
5、带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
6、负责全队队员的内务管理和考勤工作。
7、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
8、完成服务区领导布置的其他工作。
十一、保洁组长岗位职责
1、带领全体保洁人员做好服务区内的环境卫生工作,检查保洁人员的上岗、清扫等工作情况。
2、负责具体分配保洁人员工作任务,划定每人的工作范围。
3、负责全体保洁人员的内务管理和考勤工作。
4、负责各类保洁工具、清洁用品、废旧道具和广告布等的管理与使用。
5、负责对非日常保洁区域进行不定时的检查,及时解决突发性的清洁工作。
6、完成上司布置的其他工作。
十二、会计岗位职责:
1、遵守财经纪律,执行相关的法规和公司制度。
2、编制执行经费预算,财务收支及经费使用计划。
3、开展财务分析,做好费用控制,当好领导参谋。
4、指导帮助相关的仓库盘存,成本核算及账册规范,做好财产清查管理工作。
5、按规范进行会计核算,及时报送有关财务报表。
6、做好发票、收据等票据的登记、领用、核销、保管工作。
十三、出纳岗位职责:
1、严格执行财务法规制度,把好现金收支关。
2、负责登记现金,银行记账,做到日清日结。
3、做好收付凭证编制和对帐工作,反映资金收支情况。
4、按规定签发支票、汇票,并做好此类票据的保管,确保安全。
5、按时发放工资和各类津贴,负责营业款的收缴,日常现金报销,认真仔细不出差错。
6、及时核对库存现金,定期对帐。
十四、仓库保管员岗位职责:
1、负责所有物品的保管工作,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。
2、依据领用单据出库,严格出入库手续。
3、勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮、防霉变,防虫蛀、防鼠害。
4、及时向综合部报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检
5、仓库每月要盘点不少于一次,盘点后要在盘点表上签字认可,并和会计认真对帐,做到帐实相符。
6、完成上级领导布置的其他工作。
十五、驾驶员岗位职责:
1、努力专研业务技术,熟悉车辆性能,保证车辆处于良好状态中,并保持车辆的清洁,注意节能降耗。
2、监守岗位,服从分配和调度。
3、严格遵守效能管理法规,开车注意安全第一,严禁酒后开车。
4、出车前必须认真检查车辆,发现不安全因素要及时排除,做好车前的三检查工作。
5、严格遵守车辆管理制度,出现情况及时报告,不得隐瞒、私了或制造假象。
6、树立良好的驾驶作风,不争先、不抢道、不开车斗气,坚持文明行车。
7、做好各项行车记录。
十六、水电工岗位职责:
1、负责服务区照明、动力系统等设备的维护保养,保证服务区的用电正常运行。
2、提供餐饮、商场等场所的正常用电,对电器设备要经常巡视、保养和维护。
3、负责服务区有关电器的维护,并按操作规程操作。
4、对各部门报来的电器故障要及时维修,对影响生产的设备故障或设备损坏及时向部门领导汇报,同时组织抢修,确保生产。
5、勤俭节约,电器或设备在保证质量的情况下自行维修。
6、负责配电房的运行管理,搞好机房卫生。
7、定期检查供水设备的运行情况,发现问题及时处理汇报。
十七、文档管理员岗位职责:
1、热爱档案管理工作,自觉执行公司档案工作方面的方针、政策和规章制度,提高档案业务知识,搞好服务区的档案管理工作。
2、以身作则,严守机密,自觉遵守档案保密制度,做好服务区档案资料的安全保密工作。
3、对档案的移进、调出、保管、利用进行登记和统计,编制必要的检索工具。
4、负责收集、保管、整理各部门的文件资料,根据规定按档案要求、归档时间,把服务区应归档的文件资料及时传阅、签字并分卷归档。把每年的全引目录、统计年报表交档案室。
5、做好已过期档案的登记造册工作。
6、搞好档案室清洁卫生工作,档案室达到“六防”(火、潮、盗、光、尘、虫)要求。
十八、采购员岗位职责:
1、认真遵守服务区各项规章制度,努力完成各项工作。
2、熟悉采购业务,了解市场行情,择优择价定货。
3、购进各种物品、商品要遵守国家有关商品质量要求、标准和规定。
4、要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究商业道德,不以次充好,杜绝伪劣商品,不受贿,遵纪守法。
5、严格执行财务管理制度和物品采购制度。
6、采购工作要注意维护单位形象,维护公司利益和声誉。
7、做好领导交办的其他任务。
十九、收银员岗位职责
1、遵守收银员服务规范,按规范进行服务。
2、熟悉收银机的操作、价格的登打。
3、严格遵守唱收唱付的原则。
4、为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询。
5、熟练迅速而正确的装袋服务。
6、负责收银区前台的清洁卫生工作。
二十、餐厅服务员岗位职责:
1、自觉遵守服务区规章制度,不迟到早退。
2、对顾客文明礼貌,热情,耐心细致,不得与顾客争吵,并注意语言,表情和行为的一致性。
3、注意仪表仪容,着装统一,整洁端庄,佩带服务标志,服务过程中必须使用普通话。
4、做好所辖区域环境、物品设备、餐具用具的卫生清洁工作。
5、按照餐厅规定的服务标准和程序细心周到地做好各个环节(如迎客、 点菜、巡台、起菜、买单、送客等)的对客服务工作。
6、清理餐具时,不仅要使桌面清洁,还要兼顾烟缸及地面清洁,餐具做到严格消毒,做好餐厅灭蝇及门窗、墙面、地面等卫生工作,消灭卫生死角。
7、客人离开后及时清点餐具物品,刷洗干净,保洁放置。发现客人遗留物品应交餐厅主管(经理)或服务台,尽快转交客人。
8、完成领导交办的其它任务。
二十一、客房部服务员岗位职责:
1、自觉遵守服务区规章制度,不迟到早退。
2、对顾客文明礼貌,热情,耐心细致,不得与顾客争吵,并注意语言,表情和行为的一致性。
3、注意仪表仪容,着装统一,整洁端庄,佩带服务标志,服务过程中必须使用普通话。
4、及时清理房间、补充一次性物品,并按规定消毒,做好记录。
5、在上班时间完成值班任务,并保管好来访者的证件和楼房钥匙。
6、与楼层服务员做好客人遗留物品的交接工作,并做好登记,以备后查。
7、负责客房及其他部门所领用的钥匙登记工作。
8、执行及有效完成上级安排的其他事务。
二十二、商场营业员岗位职责:
1、自觉遵守服务区规章制度,不迟到早退。
2、执行营业员的服务规范,对顾客文明礼貌,主动热情,诚恳耐心,微笑服务,举止大方。
3、语言简明、清晰,讲普通话,不得与顾客争吵,并注意语言、表情和行为的一致性。
4、注重仪表,着装统一,整洁端庄,佩带服务标志。
5、经营业务熟练、仔细,做好产品的宣传,包装商品牢固,便于携带。
6、爱护商品,商品及柜台陈列整齐有序,便于顾客查找,货架商品齐全,分类摆放。
7、执行商品验收制度,妥善处理超储存期、有效期和变质期等的商品。商品必须明码标价,维护商业信誉。
8、每天进出的货、款当天登记造册,当天帐当天清,及时填写营业报表,上交营业款,做到物、款、帐三相符。
9、杜绝**。
10、每天搞好商品及周围的环境卫生。
二十三、厨师长岗位职责:
1、全面负责厨房管理,组织和指挥烹饪工作,做好劳动力分配。根据每位厨师厨师的特长,合理安排技术岗位。
2、根据营业情况开具每日菜单并报采购部门,保证菜肴间卫生,生、熟菜必须隔开存放,并有专门柜(架)置放,不能混杂。
3、主动听取宾客意见,经常和餐厅总台保持联系,不断提高烹饪技能,菜肴花色品种多样,味道适合,使顾客满意。
4、对各类菜肴及各种配料,调、料严格控制,精打细算,合理使用,专人负责,做到物尽其用。
5、对各类菜肴的质量、数量及价格严格把关,杜绝质次价贵、以次充好的菜肴进服务区。
6、对各类活的河鲜(海鲜)、禽类必须妥善饲养,保证存活率,降低成本,节约开支。
7、及时检查餐厅库存情况,防止货物变质,堵塞各种漏洞。
8、加强卫生管理,对餐具必须进行消毒处理,抓好灭蝇、除尘、无蜘蛛网等工作。消灭卫生死角,抓好厨房人员卫生以及仪容、仪表工作,保证厨房内的整洁,落实食品卫生安全工作,杜绝食品事故的发生。
二十四、厨师岗位职责
1、服从厨师长的合理安排,对烹饪工作不挑精拣肥。扬长避短,精益求精。
2、配合厨师长核对菜单,准备好当天所用的调料、佐料及各种配料,精打细算,合理使用。
3、认真按照操作规程,严格区分炒、爆、烹、蒸等烹调方法,提高烹饪技能,使菜肴花色品种多样,味道鲜美,使顾客满意。
4、配合厨师长对各类菜肴的质量,数量及价格严格把关,生熟菜肴必须隔开,用专柜(架)置放,不能混杂。
5、对各类活的河鲜(海鲜)、禽类必须妥善饲养,保证存活率,减低成本,节约开支。
6、配合厨师长搞好厨房内卫生工作,做好灭蝇、除尘、无蜘蛛网工作,消灭卫生死角,烹饪工作结束后,自觉主动地清洗炉灶、调配料钵,保证厨房的整洁,对厨房进行定期消毒,自觉执行《卫生法》,杜绝因仪器质量造成的事故。
7、配合厨师长及时检查餐厅库存情况,防止货物变质,堵塞各种漏洞,确保工作顺利完成。
二十五、餐厅领班岗位职责
1、负责对服务员的考勤、考评,根据员工表现的好差进行表扬或批评,鼓励或处罚,并对餐厅主管负责。
2、根据每天的工作情况和接待任务安排部属的工作。
3、登记好部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,对不符合要求者督其改正。
4、正确处理工作中发生的问题和客人的投诉;处理不了的问题要及时向主管报告。
5、了解当天宾客订餐情况、宾客的生活习惯和要求。
6、开餐前集合全体部属,交待订餐情况和客人要求,以及特别注意事项。
7、检查工作人员的餐前准备工作是否完善,餐厅布局是否整齐、明亮,调味料是否备好、备齐,对不符合要求的要督促员工迅速调整。
二十六、保洁员岗位职责:
1、做到整个服务区地面无明显垃圾、污垢,无明显积水,垃圾全部装袋后投入垃圾房。
2、垃圾房及垃圾箱及时倾倒清理,无寄生虫,无蚊蝇繁衍。
3、发现排污通道、设施堵塞,及时清除、疏通。
4、定期对墙面、顶棚、门窗、镜面及卫生间洁具、场所进行清洁,做到干净、无污迹。
5、定期做好灭蚊、灭蝇工作,撒放消毒药水。
6、经常巡视管辖地段的卫生,对顾客乱扔、丢的烟头杂物及时清理,保持地面清洁、无杂物。
二十七、保安岗位职责
1、按时到岗,工作期间不准离岗或找人顶替。因病因事确需请假,要经批准并作出替班安排,上岗前和工作期间不准喝酒。
2、熟悉岗位任务,善于捕捉各种事故苗头、事故隐患,确保安全无事故。
3、保安负责服务区的治安工作,以将危害降到最低限度为原则,妥善处理紧急事件,同时应及时报告相关部门,事后填写《保安记录》。
4、对服务区各营业场所,消防重点部位,安全设施进行流动巡逻检查,防止不安全事件发生,并做好《保安值班记录》。
5、维护停车场秩序,以正确的手势指挥车辆,有理有节地阻止乱停的车辆。夜间帮助看好停车休息的车辆。
6、在值班巡逻中,发现有违法乱纪的人和事,要提高警惕,严密监视,及时报告,并采取灵活有效的办法加以制止。
7、完成服务区领导布置的其他工作。
二十八、维修技师岗位职责
1、严格遵守各项安全规章制度和本岗位安全技术操作规程,严守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任。
2、负责各种维修设备的日常管理、维护及维修。
3、负责汽车零配件、维修设备等的采购。
4、组织维修工进行操作规程培训,提高维修工的技能。
5、为修理工提供技术支持,负责车辆维修监督与检验,保证维修质量。
6、完成上司及上级领导部门布置的其他工作。
二十九、维修工岗位职责
1、严格遵守各项安全规章制度和本岗位安全技术操作规程,严守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任。
2、坚守工作岗位。做到班组、岗位、现场符合“三标”要求。
3、掌握消防、安全用电知识,熟识机具设备安全技术性能,做到“四懂三会”文明生产。
4、妥善保管正确使用维修设备,及时维修保养,排除机械故障,防止人身伤害。
5、积极参加各种安全活动,岗位技术练兵,提高安全意识和技能。
6、每天清理修理厂产生的零件、垃圾、油脂等,创造一个良好的维修环境。
7、完成上司布置的其他工作。