OA办公系统实施成功的几点建议

让OA办公系统得到更好的实施有以下建议：
领导重视
领导重视是办公自动化工作能够有序推进的根本。在企业OA办公系统安装、培训、试运行、和正式运行的过程中，企业领导应给予极大关注和指导，带头参加培训和使用OA办公系统。各部门负责人应积极配合，明确专人对接，加快了办公自动化网络的建设与推进，并组织部门员工主动参与培训。通过集中学习，个人自学等形式，既可以提高干部员工的计算机和OA办公系统的操作使用能力，又增强了干部员工的信息化意识，推进组织信息化建设的进程。
硬件投入
硬件投入是OA办公系统能够有效推进的基础。为进一步提高企业的办公自动化水平，企业应为各部门配齐办公电脑及相关办公设备，甚至需要为管理人员配备智能移动终端，让移动办公普及开来。同时，为有效推进办公自动化工作，企业还应为OA办公系统配备专门的系统管理员，具体负责企业OA办公系统的日常维护工作。在此基础上，每个部门最好再指定一名部门管理员，由企业集中进行培训，再由部门管理员对本部门人员进行传授，确保了办公自动化工作有效推进。
制度健全
制度健全是办公自动化工作能够稳步运行的关键。企业应建立健全与办公自动化相适应的相关管理制度，规范办文流程;明确相关表单的审批程序;明晰用户的权限、责任和义务。同时，企业还应出台文件管理、存档以及系统管理等方面的文件，如明确规定除对外申报材料，内部文件一律不得再以纸质文件印发，通过企业对办公自动化工作的有效管理，保证了办公自动化工作的持续推进。
分步实施
一般用户都觉得，既然付了这么多钱，那便多要些东西，所以系统功能要求得比较多而全。为了确保项目的顺利实施，以及实施和推广的效率，务必要先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能。如邮件系统、企业的公告、论坛、文档资料的授权等信息发布性质的功能、以及一些简单的流程等。
用户培训
培训有两个方面：一是系统管理员的培训;二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。另外，培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。这样，有助于用户更快地熟悉系统。

OA系统实施成功的几点建议

1、明确自身的需求：许多企业尤其是中小型企业客户对OA系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现OA办公软件发挥的作用并不明显。所以只有明确了自己想要的，才能对症下药，选到对的OA系统，切实解决企业的问题

2、选好项目经理：这个家伙才是给你落地的，再好的公司也有不好的项目经理，再差的公司也有好的项目经理，很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点，都是签完合同才看到项目经理，进了洞房再想悔婚，麻烦呀

3、选对OA系统厂商：选择有行业案例的供应商是比较靠谱的，但是不要让供应商带着去参观，自己去联系，个中滋味自己体会；选择本地化的厂商，任何组织都是总部的实力最强，这点毋庸怀疑；管理软件的灵魂是他的管理思想，代码是他的实现，因此技术不是最重要的，选一个和你的管理理念契合的OA厂商。

4、企业领导的重视：OA系统是企业全体人员协同工作的办公平台，既然是全员所有，那就有必要针对大多数的人员进行推广，只有整个单位的人都使用起来，才能充分发挥企业内部部门与人员之间协同、协作的作用，真正实现内部良好的沟通效果，有效的提升办公效率。

5、不断深化OA系统应用：随着企业的发展，OA系统也不能是一成不变的，必然是要随着业务发展扩展深化，这样才能紧跟企业发展的步伐，让OA系统更有效地提高企业办公效率。