Excel中设置好表格后,可以通过设置打印标题,每一页都自动添加表头,但是要每行都添加标题,只有用在每行后插入标题的方法:
比如将下图的工资表,做成工资条,为便查看各项金额,每个人的工资条都需要含有标题,需要采用一行间一行添加标题的方法;
在F2中插入序号1,并向下填充到最后一人;
复制序号,并在下方粘贴;
在下方的序号左侧,即图中的第7行,复制--粘贴标题并下拉填充(因原表有一个标题,这里填充的量比序号少一个);
以刚才的序号列为主关键字,排序--升序;
即可得到就一行间一行插入标题的效果,再删除F列中的辅助序号即可。
使Excel表格的数据在打印时,每一页都添加表头,设置打印标题行即可。
方法步骤如下:
1、打开需要设置的EXCEL表格,在页面布局中点击“打印标题”。
2、在顶端标题行输入框中输入“$1:$1”(设置首行为标题行),然后点击下面的确定按钮即可。
3、按键盘“Ctrl+P”打开“打印预览”,可以看到首页标题行已打印。
4、翻到下一页可发现也成功打印标题行。
“文件”--“页面设置”--选择“工作表”--在顶端标题行后填入“$1:$1”表示整个第一行作为表头每页都打印(或者点空格后的标记,然后直接用鼠标选中第一行)。“$1:$2”表示整个第1~2行作为表头每页都打印(或者点空格后的标记,然后直接用鼠标选中第1~2行),以此类推。
打开文件:文件→页面设置→工作表→顶端标题行→再按右侧红箭头→选中需要标题行→关闭→确定