如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡

1、新建word文档，建立一个如下图的表格。这就是我们要制作胸卡的样式。

2、开始邮件合并，点击上方的【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】命令组中的【开始邮件合并】，单击“信函”。

3、然后在【选择收件人】中选择“使用现有列表”。找到我们早已经编辑整理好的excel数据。然后在表格中对应的区域中【插入合并域】。在这里只需要选择“姓名”和“工号”。

4、插入图片。在这里有个技巧。我们选择图片应该插入的地方，然后在【插入】选项卡中【文本】命令组中单击【文档部件】命令，单击“域”。

5、在弹出的对话框中，按下图选择【IncludePicture】，然后【文件名或URL】中随便填写个，比如“gif”。

6、之后会弹出如下图的效果。单击插入的错误信息，按【shift+F9】切换到域代码，选择表格中出现的“pic”，然后在【邮件】选项卡中单击【插入合并域】，在弹出的下拉菜单中选取【照片名称】。

7、将此文档保存到与照片统一 ，全选然后按【F9】键全部更新，既可以显示所有的照片。

一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。　
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑

　　照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

　　四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。

实在不会用邮件合并的话，可以使用这个工具！

1. 先用PS或者CorelDraw等将胸卡底图图片文件设计制作好，然后通过导入证件底图按钮将此加载入预览区
   

2. 选择需要打印的项目

3. 然后选择每个需要打印的项目，然后在预览区单击以指定该项目的起点坐标，然后设置其对应的字体，最后单击设置参数

4. 选择需要打印的项目，然后选择导入数据源的类型，然后单击导入项目数据列表按钮，直到所有项目的数据都导入完毕为止

5. 指定排版阵列，比如4行2列

6. 指定输出目录

7. 设置文件 名新名称

8. 单击制作按钮