用实例说话:
先像平常一样,选择数据区域作出一个图表,如下图:
然后用名称管理器,新建两个名称:
命名为:图1横
公式为:
=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1)
输入公式时,不必在公式中带上表名Sheet1,建完确定后会自动在公式中附加表名。
命名为:图1纵
公式为:
=OFFSET($B$1,1,,COUNTA($B:$B)-1)
输入公式时,不必在公式中带上表名Sheet1,建完确定后会自动在公式中附加表名。
.
接下来,修改图表的数据源,修改方法如下:
先点横轴的编辑按钮,
输入公式:
=Sheet1!图1横
就是=表名+叹号+刚才命名的那个横轴名称,
输入公式时,就照我这样输表名就行,建完确定后表名可能会自动变成工作簿名。
点确定,横轴数据设置完成。
再点纵轴的编辑按钮,
系列名称输入公式:
=Sheet1!$B$1
就是调用B1的标题作为系列名称。
系列值输入公式:
=Sheet1!图1纵
就是=表名+叹号+刚才命名的那个纵轴名称,
输入公式时,就照我这样输表名就行,建完确定后表名可能会自动变成工作簿名。
点确定,纵轴数据设置完成。
不知你是什么版本的Excel,在PPT中是可以自动扩展并更新数据源的。如下图:
用例子说话
首先,像往常一样,选择数据区域绘制图表