1、办理“中文标签审核备案”
进口牙膏经营企业应当到当地商品检验检疫局领取表格，准备下列申报文件：
(1)备案表格；
(2)牙膏英文标签样张（1套）及相对应的中文翻译件；
(3)印制好的中文标签（3张）；
按照现行要求，保留的原正面标签显示的外文必须在中文标签上有对应译文，且中文品名字体要大于外文品名字体。样张必须是原样大小，可以是彩色打印件。
(4)企业营业执照复印件（盖章）；
(5)国外检疫及相关机构和组织出具的《产地证》正本
(6)生产厂商生产工艺流程成份鉴定分析表正本
只需要简单的牙膏生产工艺流程说明示意，并加盖企业印章或负责人签署。
牙膏进口清关,收发货人备案所需要的资料
牙膏的进口，主要操作点在于收发货人备案，标签备案，以及保健类的药监局备案。
2、收发货人备案需要提供的资料
牙膏类的产品进口，由于进口监管比较严格，往往要求收、发货人在检验检疫局备案。一般情况下，发货人备案时间一天就差不多，收货人备案一般要5个工作日。所需要的资料，列明如下（实际操作中的出入以操作人员及时间当下为准）：
1）收货人备案表
2）收发货人信息
3）对外贸易经营者登记表（收货方）
4）牙膏企业质量管理证书（收货方）
5）收货人法人身份证
6）收货人营业执照、组织机构代码（正本）
7）产品成分表
8）自理报检备案证书
——以上都需加盖公章。
3、进口牙膏，需要将标签翻译成简体中文并登记在册。
标签内容一般包含有：产品中英文名称，功效，使用方法，注意事项，成分，净含量，原产地，生产商，生产商地址，生产日期，保质期，批文号（特殊牙膏），经销商名称，经销商地址等。实际操作中，则在报检员或者检验检疫句相关工作人员指示下进行。
附：牙膏进口清关通关流程
1）：收货人备案——（国内）
2）：出口商备案
3）：中英文标签备案
4）：进口报检——商检局出具进口通关单
5）：进口清关通关
6）：商检、海关查验 抽样 送检
7）：出税单完税
8）：海关放行
9）：商检局出检验检疫CIQ卫生证书
4、牙膏进口报关报检所需资料如下：
1）、代理合同、销售合同、发票、装箱单各一式三份。
2）、中文标签及原标签电子版。原标签翻译件。(或中文标签预备案证明书)
3）、出口国官方卫生证（或者自由销售证明或者健康证）、
4）、出口国官方产地证、
5）、厂家成分分析说明、
6）、包装声明
7）、海运/空运提单。
8）、其它各口岸管理机构要求提供的单证。
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