实物地质资料标准化的基本原则与工作方法

赵晓青 任香爱 张业成

（国土资源实物地质资料中心）

摘要 实物地质资料标准化是实施实物资料统一管理，推进科学化、规范化的基本保障。根据实物地质资料馆藏工作内容，标准内容包括基本术语、分类分级、馆藏设施、筛选收集、图像采集、整理建档、库藏保管、利用服务等。标准应符合有关法规要求，与现行有关标准协调，体现实物地质资料特点和管理需要，便于应用。

关键词 实物地质资料；标准；原则；方法

一、实物地质资料标准化的目的意义

实物地质资料与成果地质资料及原始地质资料一样，是地质工作取得的宝贵信息资料，具有重要的保管意义和开发利用价值。国内外大量事例说明，充分利用实物地质资料，可以避免重复工作，提高地质勘查效率和地质科研水平，促进地质工作发展。

我国长期地质工作中，产生了大量具有重要意义的实物地质资料。但这些实物地质资料分散保存在不同部门、单位和个人手中，由于缺乏统一管理，以及技术方法，加上经费、人员等限制，除油田等实物地质资料得到有效管理外，其他实物地质资料损毁丢失严重，开发利用十分困难。与此同时，近年来开展的地质大调查以及海洋地质调查、极地考察等工作产生的大量实物地质资料，也亟待统一管理。

与这种情况相对应的是，随着我国地质工作的深入发展，对地质资料的需求越来越迫切：其一，矿产资源的勘查难度越来越大，成本和风险越来越高；其二，工作领域越来越广，特别是极地考察、大洋调查等新兴领域蓬勃兴起；其三，地质工作的市场化程度越来越高。在这种情况下，地质工作不仅依靠成果地质资料的保障，而且越来越需要实物地质资料的支持。正因如此，地质资料管理服务备受国家关注，在《国务院关于加强地质工作决定》中，将其列为一项需要加强的重要任务。

为了加强实物地质资料管理，在2002年颁布实施的《地质资料管理条例》和2003年发布的《地质资料管理条例实施办法》中，把实物地质资料明确纳入地质资料管理范围。为此成立了国土资源部实物地质资料中心，承担国家实物地质资料收集、保管、利用工作，并为全国实物地质资料管理提供典型示范。与此同时，一些省（市、自治区）和一些地质工作单位以及地质院校也开始筹划本地区、本单位的实物地质资料管理工作。

长期以来，我国实物地质资料不仅缺乏统一的行政管理，而且缺乏相应的技术标准。在几十年地矿工作中，虽然有些部门和单位制定了一些管理办法或技术规范，但很不完善、很不系统、很不统一；特别是随着信息社会和地矿事业的迅速发展，已有的实物地质资料管理办法和技术规范已远远不能适应时代发展需要，甚至在许多环节属于空白。因此，实物地质资料管理除法规和行政手段外，必须尽快建立一套实物地质资料技术标准，并将其纳入地质矿产行业标准和国家标准，为推进实物地质资料统一管理，实现实物地质资料管理科学化、规范化提供技术支持。

二、实物地质资料标准体系框架

实物地质资料标准化对象是实物地质资料馆藏工作。实物地质资料馆藏管理工作的基本任务是使重要的实物地质资料得到有效保护和合理开发利用。其工作内容和工作流程是：建设维护馆藏设施→实物资料筛选→收集→验收→整理→扫描→建档→保管→利用服务。

为了规范实物地质资料馆藏工作，需要制定和实施相应的技术标准。这些标准可大致分为基础标准、馆藏设施标准、筛选收集标准、库藏保管标准、信息组织与利用服务标准，每类标准中包括不同的标准或内容，它们组合在一起，构成实物地质资料标准体系（图1）。

图1 实物地质资料管理技术标准构成

三、制定实物地质资料标准的基本原则

1.符合有关方针政策和法规要求

贯彻国家科技档案管理方针政策，符合《地质资料管理条例》、《地质资料管理条例实施办法》等法规的精神和有关规定。

2.与现行的有关标准协调配合

与《地质勘查钻探岩矿心管理通则》、《科学技术研究课题档案管理规范》、《地质资料档案著录细则》、《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《固体矿产勘查地质档案立卷归档规则》、《固体矿产勘查地质资料信息整理、综合研究规定》、《成果地质资料电子文件汇交格式要求》等标准协调。

3.既符合实物地质资料管理特点，又与其他类型地质资料管理工作协调配合

实物地质资料管理与成果地质资料、原始地质资料管理既有许多共同之处，又有重要区别。共同之处在于目的任务和工作的基本要求一致；不同之处在于管理的介质不同，因此工作内容和技术要求有诸多差异：①馆藏设施构成与功能要求显著不同；②不是所有的实物地质资料都保管，只是筛选其中具有典型性、代表性、特殊性的实物地质资料加以保管；③实物地质资料的收集方式、验收内容与验收要求与其他地质资料不同；④需对入库的实物地质资料进行整理和建档；⑤实物地质资料保管、利用的主体是各种类型的实物，因此保管条件和利用服务要求与其他地质资料显著不同。基于上述，实物地质资料标准既要符合地质资料和科学档案管理的普遍要求，又要符合实物地质资料管理特点和管理需要，使实物地质资料与成果地质资料、原始地质资料协调互补。

4.便于应用

标准内容和技术要求，既符合时代特点，体现先进性，又面对实际，适宜不同类型实物资料馆藏机构应用，便于贯彻实施。

四、制定实物地质资料标准的工作方法与步骤

根据制定标准的工作程序和实物地质资料管理特点，制定实物地质资料标准的工作步骤是：调研→编写标准及编制说明初稿→征求意见与应用试验→修改→编写标准修改稿→进一步征求意见→再修改→编写标准送审稿及标准编制说明和标准意见汇总处理表（图2）。

调研是制定实物地质资料标准的基础。调研内容可分为两个方面：基础调研，即广泛了解国内外实物地质资料管理方法，收集有关的法规、标准、管理制度，调查分析实物地质资料管理特点与标准化需求，为实物地质资料标准提供基础支持；专门调研，即针对实物地质资料标准内容，专门调研实物地质资料分类分级、筛选收集、库藏保管、信息采集组织、利用服务等技术方法，为实物地质资料标准提供技术支持。

试验应用应注意两个方面：要有充分的代表性；覆盖标准的所有内容。

标准与编制说明按规定的结构、表述方法编写；征求意见按制定标准工作程序和要求进行。

参考文献

\［1\］ GB/T1.1—2000标准化工作导则.标准的结构和编写规则

\［2\］白殿一等.2002.标准编写指南.北京：中国标准出版社

图2 制定实物地质资料标准步骤示意图