怎样将Excel数据批量导入到word表格中

2024-10-28 17:05:20

推荐回答（5个）

回答（1）：

1、首先打开excel文件，随意复制文件内的一块区域。

2、之后打开word文档，选中粘贴，然后点击选择性粘贴。

3、之后会自动识别复制区域的原表格文件，选中后，点击下方的确定。

4、之后表格即可粘贴过来。

5、之后点击粘贴格式，然后选择匹配到目标区域表格样式。

6、之后即可成功将excel数据导入到word表格中。

回答（2）：

举例说明。

例如有excel表格如图：

第一步：在excel中建立一张对照表。指定excel中需要插入表格的范围，以及word中需要插入的位置。如图：

第二步：创建一个vba宏。代码如下：

Sub 插入表格()
   Dim SS As String
   Dim wdoc As New Word.Application
   Dim 当前路径, 导出路径文件名, i, j
   Dim Str1, Str2, Str3
   Dim tarr(1 To 100, 1 To 3)
   Dim filepathname As String
   当前路径 = ThisWorkbook.Path

   最后行号 = Sheets("数字表格").Range("B30").End(xlUp).Row
   判断 = 0
' 导出文件名 = "报告作品.doc"
   filepathname = 当前路径 & "\" & Tfile
   If Dir(filepathname) = "" Then
      '文件不存在
      FileCopy 当前路径 & "\" & Sfile, 当前路径 & "\" & Tfile
   End If
   Sheets("数字表格").Select
   For i = KShh To 最后行号
      tarr(i - KShh + 1, 1) = Sheets("数字表格").Cells(i, 1)
      tarr(i - KShh + 1, 2) = Sheets("数字表格").Cells(i, 2)
      tarr(i - KShh + 1, 3) = Sheets("数字表格").Cells(i, 3)
   Next i
   j = i - KShh '记录需替换文本个数
导出路径文件名 = 当前路径 & "\" & Tfile
With wdoc '打开word文档
      .Documents.Open 导出路径文件名
      .Visible = True
End With
For i = 1 To j
      Str1 = tarr(i, 1)
      Str2 = tarr(i, 2)
      Str3 = tarr(i, 3)
      Range(Str3).Select
      Application.CutCopyMode = False
      Selection.Copy

With wdoc
      .Selection.HomeKey Unit:=wdStory '光标置于文件首
       If .Selection.Find.Execute(Str1) Then '查找到指定字符串
          .Selection.Text = "" '替换字符串
          .Selection.PasteExcelTable False, False, False '粘贴为表格
          .Selection.WholeStory
          .Selection.Font.Size = 12
          With .Options
               .DefaultBorderLineStyle = wdLineStyleSingle
               .DefaultBorderLineWidth = wdLineWidth050pt
               .DefaultBorderColor = wdColorAutomatic
          End With
          .Selection.Tables(1).PreferredWidthType = 3
          .Selection.Tables(1).PreferredWidth = .CentimetersToPoints(15)
       End If
'      wdoc.Documents.Save
'      wdoc.Quit
'      Set wdoc = Nothing
End With
Next i
With wdoc '存盘后关闭WORD文档
       wdoc.Documents.Save
       wdoc.Quit
       Set wdoc = Nothing
End With
Sheets("首页").Select
End Sub

第三步：创建一个测试的word文档。如图：

第四步：运行宏。得到的word文档如图：

回答（3）：

工具：wps office 办公软件

步骤：

1、打开wps office 办公软件，先做好表格，接着找到文档中工具栏的“工具”。

2、会弹出一个命令菜单，在其中找到“邮件合并工具栏”，点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图的一个工具栏了。

3、在这个工具栏中找到如下图的图标，点击打开数据源。

4、接着就会出现一个选择框，选择好需要导入的数据源excel文件，点击确定。

5、点击要导入数据文档表格中的单元格，让光标在这个单元格总闪动，然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。

6、选择要输入的项目，点击确定，就能看到第二幅图中单元格里出现了《姓名》，出生日期和性别也可以用同样的方法输入。

7、点击如下图”合并到新文档“，在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行，点击确定。excel中的数据全部导入到了文档的表格里完成。

回答（4）：

将excel表格中的数据批量插入到word中的操作方法：
1、单击插入----对象按钮；

2、弹出插入对话框对话框，选择由文件创建对话框，单击浏览按钮；

3、弹出浏览对话框，选择需要插入有Excel文件；

4、单击插入按钮即可。

注：
（1）若选中链接到文件，源文件修改，Word中的表格也随之改变；
（2）若选中显示为图片，则以图标的形式插入到Word，双击可以打开其源文件。

回答（5）：

请用邮件合并功能实现你的要求。

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