怎样去面试文员工作

2025-01-15 20:42:34

推荐回答（4个）

回答（1）：

不知道你的情况、条件如何，很难说清能否令单位录用。但一些基本的应聘面试准备，还是通用的。一是对应聘单位的情况要有所了解，对应聘的职位的主要工作内容要有了解，即使没有干过，也要准确地理解将要干的工作内容，同时要有自信干好(当然在回答中，自信而不自傲，分寸自己掌握)。二是要对衣着举止注重，衣着得体，举止大方，努力给人以一种干练的印象。表现不要木纳，也不要夸夸其谈。对提问要简明扼要地回答，对不知道的可以诚实地说不知道，但也可以像发言人答记者问一样，顾左右而言它。注意，当你的介绍或答问引起考官的兴趣时，可以有意地在这个内容上多讲一些。因为你是第一次参加面试，所以我要提醒你不要慌张、紧张，尽可能放松自己。三是面试前对可能的提问要有准备。一般来说，面试考官的提问，除了岗位的工作内容外，还有为什么要进这个单位(如果是影响大的企业，你可以适当吹捧几句，如果是小企业，你可以说这里适合自己的发展，这与企业的发展是一致的)，再就是闲聊的话题，如喜欢怎么休息，兴趣爱好等，这些问题均可如实回答。希望你能顺利地成功应聘。但如果你面试没有被录用，千万不要灰心丧气。第一次面试就被录用的毕竟是少数。你可以留下你的联系方式，以后在适当地时候，电话询问是否还需要补充员工。

求采纳

回答（2）：

文员面试:重在与上级及各部门沟通协调能力；办公软件如WORD、EXCEL的应用能力，以及办公设备如打印机，传真机的使用；文件的整理与存档能力。

面试者必须以良好的心态面对主考官，做到彬彬有礼、不卑不亢。文职类人员要有亲和力，能与他人进行良好的沟通，所以在面试中应避免情绪波动，走向两个极端：一是盲目自卑，怕回答错了被人笑话，于是畏首畏尾，不敢畅快地表达观点；另一种则是盲目自信，不把考官放在眼里，觉得对方不如自己。

求职者应树立正确的心态：面试的目的是通过竞争谋求职业，不是向主考官乞求工作；而考官的目的是遴选优秀人才，增强公司竞争力。求职者和考官不存在对立关系，因此最好的表现是平视对方、有理有节，让对方相信，你进入公司后有能力与同事和谐相处。

面试者应注意自己的面试礼仪。文职人员的形象是公司的窗口，面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓装艳抹会给考官留下不佳的印象，男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉。

文职岗位需要很强的语言表达能力，面试时要特别注意说话的内容、语气及所表现出的诚意。说话颠三倒四、语意不清，会让人觉得无法担当大任；话语虽然动听，但华而不实、缺乏诚意，也会让人产生不信任感。一般来说，考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否，而在于论证是否能令人信服。因此，回答问题时，不要进行简单的肯定或否定，要辨证分析，从正反两面回答，同时还要逻辑严密、思路清晰。

考官提出问题以后，不必急于回答，略作思索再开口。即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似，也不要在对方话音刚落的时候立即答题，否则考官会觉得你没有用心答题，只是在背事先准备好的答案。

回答（3）：

文员工作之面试技巧
行政文员面试问题：

1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？

答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。
日常用语有：

见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

3、行政文员的具体工作是什么？
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系？这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

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对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

6、写一份通知。
比如：中秋放假通知，上级领导下达的一些指示，以通知的形式发表出来

面试应注意以下几方面：
当然首先得问word、excel和ppt等办公软件怎么样，有没有眼色，是否领导说什么知道什么意思怎么去做。认真细心，把老板交代的每一件事都办得很妥当，别到时还得领导提听他该干什么了。

1、让面试者谈谈自己的优势，或者为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。

2、应聘者对于应聘公司是否有了解，比如公司的文化是否知道并认同，是否适应本公司的企业的。

3、面试者是否保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。还有你细小的言行举止可以表露其性格。

4、有什么相比较别人的优势，比如英语，计算机要有相关证书作证明。
5、不要总问回答是或者不是的问题，要提一些发散性的问题，少说多听。结合简历帮助你准备一些针对性的问题。

6、要给应聘者那种即使工资拿的不是很高，但是在这里可以学很多东西，得到能力方面的提升，可以给他其他成长平台。

7、工资要注意看其简历工资要求太高，能力一般的，按我们想给的水平当然不能太低，如果他能接受就留；不能接受就另谋高就。如果能力一般，可以看看以前他的待遇，不会与以前的差很多。

8、当然我说的很多都是理论的，不能照搬照抄，拿每一个条条框框去框。不可能找到一个个方面条件都很符合的，差不离就可以了。

9、还的看看他适不适合该公司，有些人员是条件很好，但是根本不会在小公司做，或者他的那一套不适合小公司。也不行。小公司的人相对要活点，学会不安套路来的一些方法。比如：劳动局的来了，知道也敢采取一些非正常的措施，看着老板的脸色塞点钱。

10、估计你们也是刚起步的小公司，找的人员就跟他说你会管的杂一点。但是各方面的能力都可以得到提高。可以接触到以前你们没有接触到的领域。

11、注意笼络人心，小公司人员流动本来就大，要懂得把好的精的人员留下。

回答（4）：

一般文员的工作都不是很难应付得，如果你去应聘这份工作的话开始的时候一定要谦虚谨慎一些。自古以来谦虚本来是中华民族的传统美德，可是到了现代这个物质文明高度发达的社会，可能就不一定设合了。现在的一家大公司的工作环境是以激烈竞争往上爬为人生目标的。倘若这时候你是刚刚进入这样的公司去面试那就一定不要变现的很谦虚啦。你应该要勇于表现自己最好的一面，把你的能力和你可以为公司带来的价值都展现出来，这样你才会有机会应聘成功。所以最重要的还是要看自己的能力了。

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