如何用outlook 与excel 发邮件

工具：Outlook软件，Excel表格

步骤：

1. 准备一个Excel文档Contacts，将里面的一个工作表命名为Contact Info，工作表有 Company，Contat Person和 Email三栏，格式/内容如下：

   

2. 打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person：

   

3. 将鼠标定位邮件内容嫌并区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”：

   

4. 点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：

   

5. 这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色：

   

6. 将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO：”后面，进行“插入域”操作，如下图：

   

7. “插入域”结束后，邮件抬头变成如下：

   、

8. 可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行态码邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，本例预览为三封邮件。

   

9. 点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：

   

10. 稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的帆者哪三封邮件，至此操作完毕。

    
    

步骤/方法

准备一个Excel文档Contacts，将里面的一个工作表命名为Contact Info，工作表有 Company，Contat Person和 Email三栏，格式/内容如下：

打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person：

将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显晌蔽示邮件合并工具栏”：

点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：

这时候“邮件合并工具栏”变为蓝宴败州色：

将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO：”后面，进行“插入域”操作，如下图：

“插入域”结束后，邮件抬头变成如下：

这时候，可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，本例预览为三封邮件。（注：如枯祥果操作熟练了，可忽略此步骤）

点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：

稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件，至此操作完毕。