要看你用的是什么机器了。
每款机器设置都不一样的。一般机器是用网线的,有ip地址,用ie浏览器打开这个ip地址,去里面找有关扫描的,把pop。smtp信息都输入进去,还有地址簿信息,都要填完整,通常机器的email都是内网上用的,也就pop和smtp要填你公司的邮件服务器的。
也就是说,你把这个机器当一台电脑,这台电脑要发邮件,需要设置的东西,这个机器也都要设置。有些机器,像理光的,还需要有一台电脑做服务器的。这个功能叫scan to email。