方法/步骤
1、但如果我们想要的数据,是想要汇总求和,但偏偏出现了计数,要怎么处理?先来看看,出现计数的原因有哪些,普遍来说,一般是有三种情况。
2、第一种就是在数据源中,出现了空格,第二种就是在数据源中,出现了文本的形式,比如这里,出现了文本文字“文本”,在新建数据透视表的时候,就无法默认是求和了。
3、还有一种情况,就算是数字,如果格式出现错误,也同样新建的时候,出现的是计数,而不是求和,这种情况下,可能数字是以文本的格式,而不是数值形式。
方法一,直接在筛选框中(也可以右键,选择汇总方式为求和),选择汇总方式为求和,但如果列数大的情况下,这种就有点费劲了。
方法二,如果出现空值,以及文本的形式,可以直接把内容替换为0,因为求和0对于结果并没有多大的影响,比如是空值,那么可以定位之后,在公式栏中输入0,然后Ctrl+enter批量填入。
方法三,Excel能手比较喜欢用的,那就是先选中部分数据源(不为空值等情况下),然后新建数据透视表便可以默认是求和项,然后再更改数据源,这样就算出现上述的情况,默认也是求和项。
其实就是数字的格式问题。
方法:
1、待求和单元格先设置格式为数值。
2、打开“记事本
3、在记事本中:菜单:编辑,替换,
打开替换对话框,查找内容就是罪魁祸首
4、干干净净的数据就出来了
扩展资料
数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
例如,可以水平或者垂直显示字段值,然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标,在每个行列交汇处计算出各自的数量,然后计算小计和总计。
例如,如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩,可以将雇员名称作为列标放在数据透视表的顶端,将季度名称作为行号放在表的左侧,然后对每一个雇员以季度计算销售数量,放在每个行和列的交汇处。
亲,因为“价税合计”那一列的数值都是以文本方式储存的……注意到单元格左上角那个绿色的小三角没?所以,您需要先对该列数据做个处理。具体做法是,选中该列,菜单“数据”——“分列”,啥也不做,直接下一步、下一步,完成。加下面的演示动画图片。处理完毕,刷新数据透视表。
文本格式求和为0,注意单元格格式
源数据如果是文本格式求和是不行的 修改成数值合适或者常规合适再求和 如果还不行 可能是你的源文件是从某系统里导出 带有其他隐藏的一些格式 可以你需要透视的数据复制出来在另外的表格里 注意 复制的时候不要直接复制粘贴 直接复制粘贴还是会带格式的 粘贴的时候选择数值的格式 再进行数据透视求和就可以了 亲试 可以