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我的公司刚刚起步，害怕员工拷贝和泄露公司电脑的文件资料，怎么防止呢？

2025-03-13 21:53:28

推荐回答（5个）

回答（1）：

用海宇勇创数据防泄密系统

文档安全管理

· 监控文档的各项操作

详细记录所有文档操作，对重要文档做了违规操作后，系统会迅速向控制台报警，并阻止该操作

· 防止利用移动存储泄露机密

通过对文档的访问设置读写权限，防止将文档复制到移动存储设备中

· 防止通过网络共享泄露机密

防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上

· 防止利用外接设备泄露机密

通过禁用各种外部设备（如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备）来防止非法复制和传送数据

· 防止利用互联网泄露机密

控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档，防止企业的机密资料通过互联网传递到外界

· 防止非法接入内网窃取机密

对于未授权的外来计算机即使非法互联，也无法访问共享文件夹或进行通信，有效杜绝任何泄密可能

· 通过自动加密机制加强安全防护

存储文档自动加密，只有在授信的环境中才能打开，即使被泄露出去，非授信环境中也无法读取

行为管理

· 应用程序管控

记录并统计各类应用软件的使用情况，有效地评估工作效率。对于禁止使用的软件及时报警，并终止使用

· 网站浏览管控

对上网行为进行监控，详细记录访问过的网址，并对网站浏览进行统计，从而分析互联网资源的使用情况

· 详细事件日志

详细记录计算机的每项操作，便于管理者做相关的审计工作

· 网络流量管控

通过对上传下载的网络通讯进行统计，控制网络流量，合理分配互联网带宽资源，同时可以对网络通讯的端口和地址进行控制，限制或彻底禁止网络游戏、在线试听、聊天及BT下载

· 屏幕监控

实时查看计算机的屏幕活动画面。便于在发生违规操作后重现当时景象，追根溯源

· 邮件内容管控

记录所有发送和接收的邮件的详细内容，包括附件

· 即时通讯管控

监控各种即时通讯工具的聊天内容，以及通过其传递的文档

系统管理

· 资产管理

详细记录每台计算机的软硬件资产信息，还可以定义各项资产的厂商、规格、版权等辅助信息

记录硬件设备的异动，软件的安装和卸载，并能对异动情况及时报警

自动汇总硬件配置，统计软件资产

快速部署和安装第三方软件到企业内各台计算机，例如ERP系统的客户端，办公插件，Office补丁程序

派发文件或通告等文档到客户端指定的位置，减轻管理员的工作，提高效率

· 补丁管理

定时检查和下载系统安全补丁，并在网络内自动分发和安装

· 远程维护

管理员可以远程实时查看计算机，例如进程列表，服务列表等，帮助管理员分析和解决远程计算机故障

能够像操作本机一样操作远程计算机，快速解决远程计算机故障

管理员可以和远程计算机进行文件互传，方便传递诊断工具和获取信息文档

回答（2）：

公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持

应用范围

文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。

文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯，保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。

文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统

基于企业局域网环境进行工作，客户端用户负责对电子文件进行加密，服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。

文档安全系统支持Windows、macos、Linux等主流操作系统，可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。

回答（3）：

把USB口给禁用目的就是防止员工通过U盘或移动硬盘拷贝资料，还有网关加员工行为管理软件，让员工无法在网上传送一些敏感文件。要做到完全控制比较难，如果一些懂电脑的人还是有办法把资料拷贝走的。用人不疑疑人不用嘛！1、跟入职的员工签订保密协议，用白字黑气清楚描述泄密需要承担的法律责任
2、在公司内部培养起保密的企业文化，让每个人都能有自觉保护好公司的重要电子图文档
3、对员工的上网行为和桌面操作行为进行管控，当然这种管控的目的是防泄密，而不是监控，所以要向员工做好思想沟通工作，避免出现负面的情绪，其中比较重要的管控包括：网页浏览、即时通讯、移动存储、邮件
4、对指定类型的文档进行透明加密，在公司内部电脑里可以正常使用不受影响，如果被非法带出去就无法正常打开了，除非暴力破解
5、外发文档给客户时，进行必要的加密保护，可以使用一些外发查看器或者外发禁止复制、粘贴、截屏操作
6、员工出差时携带的公司电脑，做好重要文档的离线加密保护

以上的防泄密措施如果都能实施到位，其实应该可以杜绝到95%的防泄密意外了，像手机拍照泄密这种就只能通过行政手段干预了，软件是没办法解决的。

如果嫌麻烦，推荐你上IP-guard吧，能完美的解决防泄密的问题

IP-guard作为比较早涉足内网安全领域的企业安全软件，有着非常全面的防泄密解决方案和对应的功能，这里向你推荐IP-guard的信息防泄露三重保护解决方案。

IP-guard的信息防泄露三重保护解决方案，从审计、授权、加密三个方面保护企业重要文件，通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产，使得企业实现“事前防御—事中控制—事后审计”的完整的信息防泄露流程。

举例来说，IP-guard的防泄密解决方案，会对员工的文档操作行为进行记录，包括打印、复制、粘贴、删除、修改等常见行为，然后对各个部门之间、部门内部的员工进行文档操作的权限分级，防泄密一个重要措施就是对各种移动存储设备以及与外网的传播渠道进行管控，IP-guard会对U盘、手机等移动设备进行限制接入，员工的上网行为也处于管控中，即使发生泄密事件也能查到是谁通过什么渠道泄露的，最后是透明加密，在授权环境下加密文档能正常使用，脱离了授权环境则无法打开。

回答（4）：

你好
推荐使用易通文件夹锁软件，网上排名第一的加密软件。支持所有windows系统。可以加密文件夹，加密文件，加密磁盘(磁盘分区加密和USB锁），安全易用。加密后的资料防删除，复制。

第一步：百度搜索下载安装易通文件夹锁软件。
第二步：右击你想要加密的文件或文件夹，右键菜单里有易通加密菜单，直接就可以加密。
第三步：双击你已加密的文件或文件夹，将弹出密码框输入你加密设置的密码即可。

回答（5）：

常规的做法是把USB口给禁用目的就是防止员工通过U盘或移动硬盘拷贝资料，还有网关加员工行为管理软件，让员工无法在网上传送一些敏感文件。要做到完全控制比较难，如果一些懂电脑的人还是有办法把资料拷贝走的。用人不疑疑人不用嘛！

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