人事档案一直在自己手里,现在要用,怎么办~?

2024-11-02 14:38:48
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回答(1):

到以前工作过的单位去投档,贴封条,盖个印,再去投档。学校这样的做法是不对的,只要档案没有拆开封条,就应该接收。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

但是如果档案袋拆开过,就麻烦了。不但学校不接收是对的,就连工作过的单位也可以不给盖证明章、贴封条,加盖骑缝印。只有再到以前的学校重新补办一套档案,要挂失或开具丢失证明,然后再从头来过

扩展资料:

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。 

个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视。

在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门),存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!

真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案,而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!

学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,全部属于原始材料,不可复制。(学籍档案一般是从高中算起,也就是从你的高考档案开始计算,党团关系的一般是由有党组织部门来接收,有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档,有的学校是分开转档,即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科,党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。

工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以,保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定,是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位!

参考资料:

人事档案-百度百科

回答(2):

建议你按“非普通高等教育毕业生”档案落户程序,重新补齐手续,将档案调走。

毕业生及离职人员应妥善处理好自己的档案,如果进入了公务员、事业单位和国企单位,一般档案会从学校直接调入工作单位。

若进入民企,一般可以将档案放入人才市场,应届毕业生毕业后,可拿着报到证至人才市场办理托管。档案在人才市场的毕业生可登录查询中心输入姓名、生日和毕业年份查询档案,从2009年起人才市场免费托管档案。

有人觉得寄存档案很麻烦,还不如自己保管好,但是按规定个人是不能拿档案的。人才市场工作人员提醒,如果单位在调档时,发现档案打开过,封条有损坏,单位有理由拒绝接收。

扩展资料

档案记录了个人经历,要一直跟随你到老。在退休的时候审核退休年龄时需要用到档案,如果一些缴费年限不清楚的也需要查询档案。同时,如果有人原先在国企、事业单位、公务员系统工作,后跳槽到私企或经商,办理时也需要审核档案。另外特殊工种提前退休等问题均需要用到档案。

此外,在个人转正定级、职称申报、开具考研等相关证明时,都需要用到档案,而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。

参考资料武清区档案局  《中华人民共和国档案法》2017修订版

回答(3):

到以前工作过的单位投一下档,贴个封条,盖个印,再投档就行了。学校这样的做法也是不对的,只要你的档案没有拆开封条,他们就应该接收。但是如果你的档案袋拆开过,那就麻烦了。

不但学校不接收是对的,就连你曾经工作过的单位也可以不给你盖证明章、贴封条,加盖骑缝印。你只有再到以前的学校重新补办一套档案,那是相当的麻烦,要挂失或开具丢失证明,然后再从头来过。

辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。

《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。   

假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的,您要做的是拿着这证明到人才市场去把你的档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。

其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。

如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。 

扩展资料:

全面性:

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。

因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

现实性:

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性:

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

动态性:

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

流动性:

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性:

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料:人事档案-百度百科

回答(4):

到以前工作过的单位去投一下档,让他们给贴个封条,盖一个印,再去投档。学校这样的做法是不对的,只要档案没有拆开封条,就应该接收。

但是如果档案袋拆开过,就麻烦了。不但学校不接收是对的,就连工作过的单位也可以不给盖证明章、贴封条,加盖骑缝印。只有再到以前的学校重新补办一套档案,要挂失或开具丢失证明,然后再从头来过。

扩展资料:

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。

主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

人事档案在新的市场形势下,由于社会治理及企业管理内容和要求的变化,人事档案的内容也相应发生了巨大的变化,需要在新的板块中加以升级和更新。

档案的作用

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。

档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。

参考资料:百度百科-人事档案管理

回答(5):

人事档案不能再自己手里,很多同学其实都不以为然,往往都是疏忽大意,造成死档。

对于毕业生的档案流向,国家档案管理部门是有相关规定的,毕业后如未签三方单位,档案是派回户籍地或生源地的人才中心的,报到证是档案派出,人才接收档案的凭证,既然楼主已经补办过,那就说明报到证是在手里的。

托管的第一单位应该是报到证抬头的单位,这个单位是有义务接收档案的,要切合实际的沟通,存在的最大障碍就是档案自持的这段时间,谁也不想担这个责任,所以互相推脱,相互踢皮球。这个也是有办法解决的,方法总比困难多。

楼主应该是考的全日制研究生,所以学校会有调档的需求,主要把档案激活后,档案才可以流通转递。