为什么人家的Word文档在我电脑上打开后格式和字体会变掉？

会引起排版变化的原因如下：

1、Office版本不同：

如果是因为Office版本不同的话，因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的，如果你是高版本的Office的话可以保存为低版本的格式即可。

如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题，因为软件都是向下兼容的，高版本兼容低版本，低版本不一定能打开高版本的文件。

2、对方缺少字体文件：如果大家经常编辑Word文件，自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔，可以设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误，保存的目标路径也是可以修改的。

3、Word选项设置不同：

这个有可能和双方的默认Word设置不同有关系，具体就视情况而定了，这个问题只能一一排除。

4、操作系统不同：

如果一个是Win7系统一个是Xp系统，那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这种情况还有一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”，然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。

扩展资料

PDF文档和Word文档的差别：

1、PDF文档本身是一款较为专业的PDF编辑软件，而对于Word文档则不同，是一种文字编辑软件。两者有着很大差别，前者是侧重于PDF的编辑，后者则是针对文字进行的编辑。在文字处理方面，Word还是有着相当靠谱的作用。

2、阅读的体验方面，这个PDF是很方面用户进行阅读的，不会出现变形的问题。不管用户怎么看这个PDF文档，都不会出现排版出错的情况，这一点大家比较喜欢。

Word文档仅仅适合同版本查阅，如果不存在兼容字体的时候，很容易发生排版错误。由此大家只能安装好Word软件之后，才可以正常地去使用该文档。

3、编辑性的差别方面，其实本质上PDF并不方便编辑，相应的操作比较繁琐，有着相当低的操作流畅度。而对于Word本身就是以编辑诞生的，Word可以辅助客户编辑文字，从而省去大量时间。现在办公一般都会使用Word去编辑文字，这也是大家的习惯了。

从‘样式和格式’中设定好自己常用的页面大小、边距、字体、行距、段落……保存，就会改变缺省的模板，以后新建的文件，都是按已设定的样式新建。

Word中的一切设置均存于默认的模板Normal.dot文件中，所以只要重建该文件即可。单击“开始→查找→文件或文件夹”，在弹出的对话框中输入“Normal.dot”，搜索范围设定在Office安装文件所在分区，单击“搜索”按钮，搜索到此文件删除即可。当Word再启动时，就会重新建立该文件，并且应用默认参数

每个计算机不是OFFICEl的设置如果不改本身的字体及格式设置是一样的，如果不是默认而是进行了修改 就有所不同了。