公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： 首部主要包括标题、主送机关两项目内容。
具体格式如下：
一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求
1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
扩展资料：
函的分类
1. 按性质分可以分为公函和便函两种
（1）公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。
（2）便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2. 按发文目的分
（1）函可以分为发函和复函两种。
（2）发函即主动提出了公事事项所发出的函。
（3）复函则是为回复对方所发出的函。
3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。
4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。
参考资料：百度百科-函 （公文文体）
参考资料：百度百科-公文格式
标题。函的标题通常有两种结构形式： （1）由“事由＋文种”构成。 （2）由“发文机关＋事由＋文种”构成。
正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。
（1）原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。
（2）事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。 结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。
发函单位。加盖单位公章。
发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。
五函一函
一、 概念背景
知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。
二、 函的适用范围
平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系；
向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；
业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；
机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等；
上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
三、 函的分类
1. 按性质分可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2. 按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。
4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。有的是要求对方予以协助有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干部联系参观学习洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。
5. 知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。其作用相当于通知，多用于平行机关上级机关告知下级机关，某些事项也可用知照性函。
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