如何使用Excel函数统计各分数段的人数

材料/工具：Excel2013

1、用Excel 2013打开需要操作的单科成绩表，以下图为例。

2、在成绩分析区，先添加分段数据列的数值为100、89、79、69、59，然后加入人数单元格

3、选中“X9”单元格，然后插入“Frequency”函数，即菜单→“公式”→插入函数”，在弹出的插入函数敞口中，或选择类别为“全部”，选择函数为“Frequency“，单击确定：

4、在函数参数敞口中，Data_array处选择S8到S48的数据，Bins_array处选择W9到W13单元格之间的数据，然后即可单击“确定”：

5、将单元格X9的公式“=FREQUENCY(S8:S48,W9:W13)”修改为

“=FREQUENCY($S$8:$S$48,W9:W13)”，以键盘“Enter”确定：

6、选择单元格X9，将鼠标指针移动到其右下角的填充柄上，鼠标指针变成一个“＋”字形，按下鼠标左键并向下方拖动填充柄，到单元格W13处释放鼠标即得到如图所示：

“使用Excel函数统计各分数段的人数”的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、由已知条件可知，需要将B2:B34单元格的分数，按照分数段统计出相应的个数，在Excel中可通过SUMPRODUCT、SUM、COUNTIF、FREQUENCY等函数来实现。

3、方法一：SUMPRODUCT函数

在E2单元格输入以下公式，然后向下填充公式

=SUMPRODUCT((B$2:B$34>=--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))*(B$2:B$34<--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2))))

公式表示：将B2:B34单元格中同时满足大于等于D2连接符左侧数据且小于D2连接符右侧数据的个数统计出来。

    方法二：SUM函数

在E2单元格输入以下公式数组，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式

=SUM((B$2:B$34>=--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))*(B$2:B$34<--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2))))

    方法三：COUNTIF函数

在E2单元格输入以下公式数组，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式

=COUNTIF(B$2:B$34,">="&--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))-COUNTIF(B$2:B$34,">="&--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2)))

公式表示：从B2:B34数据区域，统计大于等于D2连接符左侧条件的个数，再减去大于D2连接符右侧条件的个数，得到分数段的个数。

    方法四：FREQUENCY函数

在D8:D10单元格输入分数段的上限70,80,90，作为分数段的分界点，然后选择E7:E10单元格，输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束；

=FREQUENCY(B$2:B$34,D$8:D$10)

公式结果与上面的分数段结果有所不同，这是因为计数规则的差别，也即70、80、90计入哪个分数段的规则的差异，不同的计数规则会有不同的结果。

1、首先在电脑端打开excel软件，打开需要进行分段人数的表格。

2、找到一列输入分数段60、70、80、90、100的数据单元格。

3、接着在一列输入标题人数，选中D2至D6列，在编辑拦输入该区域数据，D2:D6是区间区。

4、输入完成后按键ctrl+shift+enter，显示各分数段人数。

5、如果算几列成绩，加一列语文成绩，进行计算，如图所示。

6、选中选中D2至D6列，写入公式=FREQUENCY(B2:B22,D2:D6)中B22换成C22。

7、输入完成后按键ctrl+shift+enter，显示两次语文成绩的各分数段人数，如图所示。

步骤如下：

1、打开Excel成绩表，假设A列为学生成绩，选择B1单元格，在其中输入筛选公式，将各分数段的成绩分类别标示。

2、在B列中输入需要分段的段数，假设将段数分为60、70、80、90、100五个段数关卡，则在B列中将这几个段数数字分别输入其中。

3、在C列中输入相应公式，首先在C2列单元格中输入=FREQUENCY($A$2:$A$18,B2:B6)，其中$A$2:$A$18为锁定A列取数框，B2:B6为分数段。

4、在C3单元格中输入公式=FREQUENCY($A$2:$A$18,B3:B6)-FREQUENCY($A$2:$A$18,B2:B6)，公式含义为使用70分以下的人数减去60分一下的人数，得出60-70分数之间的人数。

5、在C3单元格选择下拉，将公式下拉至C4、C5、C6单元格，公式自动复制完成，既可以分别得出0-60分、60-70分、70-80分、80-90分、90-100分的学生人数。

可以用countif函数。

1、以excel2010版本为例，有如下学生的成绩表，现要统计总分在一定范围的人数；

2、如计算总分270以上的人数，首先输入countif函数，指计算某个区域中满足给定条件的单元格数目；

3、然后输入函数的取值范围E2：E6，条件是“>=270”，按回车键后则可统计出满足条件的人数；

4、如要计算270-279之间的人数，则可以用两条公式相减，大于270的减去大于279的人数，则是270-279之间的人数了；

5、如果要求多个条件，例如语文数学均90分以上，那么就要用到countifs函数了，countifs函数和countif函数是一样的道理，只不过有多个条件时就要加s则用countifs函数而已。