如何在Word文档中引用Excel工作表数据

用户在使用Word2003编辑文档的过程中，往往会用到大量的数据。尤其在一些诸如技术方案、技术总结等类型的文章中，文章中的同一组数据可能要反复使用很多次。有些数据还可能来自于Excel工作表，甚至整个表格都由Excel复制而来。对于这些数据的输入工作，大多数用户会采取直接输入或复制粘贴的方法。通过这样的方法输入的数据在Word文档中是死板的数据，一旦实际数据调整变更，Word文档中的所有数据需要重新输入，为用户带来很大的工作量。如果借助Word 2003编辑菜单中的选择性粘贴命令，用户可以非常灵活地在Word文档中引用来自Excel工作表中的数据。
方法1：当整个表格来源于Excel工作表时，首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域，并执行复制操作。然后运行Word，依次单击编辑→选择性粘贴菜单命令，打开选择性粘贴瞎枯唯对话框。在形式列表中选中Microsoft Office Excel工作表 对象选项，并单击确定按钮。通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。
Microsoft Office Excel工作表对象
方法2：当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时磨培，可以首先在Excel工作表中复制该单元格，然后在Word文档中依次单击编辑→选择性粘贴菜单命令，打开选择性粘贴对话框。在形式列表中选中无格式文本选项，并单击确定按钮。这样操作可以既保持与数据源的链接，又能与Word文档格式融为一体。如果数据源有格式特别是有上下标时，可以选择带格式文本(RTF)选项。
无格式文本方法3：如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式败困在其他未知对该数据进行引用。链接的方式可以选择带格式文本(RTF)、HTML格式和无格式文本，其中无格式文本可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式。需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新。