1、首先打开数据表格，分析以哪个字段进行分类汇总，例如小编对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。
2、excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序，否则分类汇总的结果是不正确的，这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中，然后选择菜单栏中的数据选项卡，点击升序按钮进行排序。
3、在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段，然后选择汇总方式，在选定汇总项中这里选择销售金额，最后点击确定。（因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总）
4、此时excel分类汇总便已经做好了，那个销售人员销售金额是多少一目了然，大大的提高了工作效率。
工具：Office2013
方法如下：
在已经分类汇总的情况下，再次进行分类汇总：
在弹出的对跨框中有个关键设置，勾选“替换当前分类汇总”，则取消原来的分类汇总，只会当前字段汇总：
而如果取消勾选，则会出现两个分类汇总字段，知道了这点，就可以随意设置是一个字段汇总还是两个字段汇总了：
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