Powerpoint有几种视图方式，各有何用途

PowerPoint提供了五种视图方式，以供用户在各种不同的编辑情况下使用。 1、普通视图 普通视图是PowerPoint 2003的默认视图，共包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画；而备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 2、大纲视图 在大纲视图中，主要显示PowerPoint演示文稿的文本部分，在视图的右侧还包括一个幻灯片的缩略图和备注窗口。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了一个良好的环境。使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。您可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。同时还可以在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。方法为通过点击菜单"视图/工具栏/大纲"显示 3、幻灯片浏览视图
　　 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化，可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是:选定要预览的幻灯片，然后单击"幻灯片放映"菜单中的"动画预览"。 4、幻灯片放映视图
　　 在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击"幻灯片放映"按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方进行及时的修改。5、幻灯片视图
　　 幻灯片视图是PowerPoint 2003以前版本常用的视图，利用幻灯片视图可以清晰地显示演示文稿的观测效果。在幻灯片视图中可以从细节方面设置和修饰演示文稿中的单个的幻灯片。它是在演示文稿已经初具雏形，需要进一步细化各个环节的一个比较好的视图方式。

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2010版本有四种基本的视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。
一、普通视图是powerpoint的常用视图方式，它将幻灯片和大纲集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息（在幻灯片下角）。
普通视图包含3个窗格：大纲/幻灯片目录窗格、幻灯片窗格，拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。
1、使用大纲目录窗格，可以组织和键入演示文稿中的文本，然后重新排列段落和幻灯片,但要注意这里的文本必须是在幻灯片版式设计中输入的文本,自己添加的文本框中的内容在这里看不到。
2、使用幻灯片目录窗格，幻灯片以缩略图方式排列,
可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；并能很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序。同时在该视图中也可以很容易使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。
3、使用备注窗格，可以添加备注信息，在每一张幻灯片的下方可以调整。
二、在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以调整它们的顺序，并且按下ctrl键，拖动幻灯片，可以进行复制；如果不按ctrl键直接拖动幻灯片进行顺序调整。
如果想删除某个幻灯片，选中该幻灯片，再键盘上的delete键即可。
三、备注页是单独列出来的视图，可以编辑备注稿和便于打印预览。
四、阅读视图将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。