oa协同办公系统存在的意义是什么？

2024-12-02 02:55:35

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回答（1）：

OA协同办公的应用价值

OA协同办公已经成为了一个非常具有应用价值的方式，很多企业在进行长期发展的时候都会选择去利用相关的模式，因为这种模式非常适合于企业的在线办公运用，并且可以进行有效的拓展，使整个公司在进行组织框架任务管理文件传输远程协作的时候，变得非常的便捷。

通过其开放的流程表结构、数据接口、流程同步接口、表单接口，可以很方便的与任何业务系统做流程审批上的数据读取和回写。

能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。

跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同办公平台，实现以下流程管理目标。

1、规范工作流程

用户可以理清组织流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向，避免在复杂的流程中出现错误。

2、提升流程办理效率

OA系统轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即可进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

3、优化工作流程

OA系统用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于用户快速把脉哪个部位流通不畅，作出优化改进方案。

4、整合业务数据

OA系统工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个紧密的业务系统。

北京海宇勇创科技是一家专门研究在信息化时代企业应该如何保持内部高效的协同办公与即时通讯的科技公司；总部位于北京，专为政企部门设计，广泛应用于政府、军队、大中型企事业单位，拥有国内外数量众多的知名用户群体。

国产化企业即时通讯软件领导品牌，专为企业和政府部门设计,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合，快速实现政企内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能，能够有效的缩短内部沟通距离，快速提高政企内部工作效率。

回答（2）：

oa协同办公系统存在的意义，能给企业带来什么

OA办公系统对企业的作用：

第一点，利用oa办公系统可以直接让文档电子化，方便分享，查看。

这一点很直接就能提员工在工作时候的效率，因为文档电子化可以直接方便到员工的翻阅，从而节省时间，不管如此，还可以保证文档资料的安全。一举两得。

OA办公系统

第二点，先前说到了文档电子化，电子化可不仅仅是能够方便查看，oa办公系统还可以设置好文档流程，只要员工提交文档，这个文档就可以顺着事先调整好的流程进行通过，这样就可以省去去各个办公室找领导签字的时间，不单单可以让企业办公更加顺畅，也可以节省大量的时间，提高员工的效率。

oa协同办公系统

第三点，每天企业都会发布相当多的信息，而对于中大型公司来说，以往的办公模式来说，很难做到让所有人接收到信息，这时候，oa办公系统可以帮助管理者在发布信息的时候，每个人都能够收到，并不单单只是收到，还可以进行交流谈话，管理者也可以对信息随时进行变更。更加方便通知和互动性。

协同oa办公软件

第四点、办公系统可以让各部门在线上进行任务分配，交流协作，并且oa办公系统还会对执行情况、任务进度等一一记录，方便随时查看。不单单可以方便员工办公，还能够帮企业提高效率，提高协助办公。也可以避免任务中出现推卸责任等情况

第五点　　由于oa办公系统是线上，所有领导不管外出还是有事，只要有网络，就可以随时对员工进行限制，员工们也可以在线提交文档，表格，等等。实现移动办公

回答（3）：

oa协同办公系统存在的意义是什么？

随着组织的发展和进步，组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享和复用知识等等诸多协同行为，这些建立在报告、单据、文件纸上的协作随着互联网产生了新的协作方式和工具。

协同管理软件以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式，解决了企事业单位日常工作中80%的事务、事件的处理，通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和执行力。
协同办公系统可以为组织带来哪些价值？
1.提高办公效率

2.降低行政成本
3.提升管理执行力

规范办公流程，实现标准化管理

1、计划审批、费用审批
2、公文流转
3、工作汇报

1、办公流程分析优化,，建立各类办公流程模型
2、建立操作规范、信息流程约束
3、建立电子模版下发

信息标准化

组织应用集成将以最小的代价获得最大的效益
有效的信息协同，信息交互的一致性

制定信息标准格式、标准交互方式

提高管理透明度

规范化管理
执行的追溯
执行的跟踪

所有数据均记录在系统中，保留各种操作痕迹
采用监控工具查询执行状态
对业务数据的透明访问

提高审批速度

审批

手工审批为电子审批
串行审批流程为并行审批流程

提高决策能力

计划审批
费用审批
制度的出台

和统计系统以及其它业务系统的集成，直接从业务系统中提取有用的信息
从知识库查询有用信息

提高反应速度

各种异常情况的处理
对各种意见和汇报的快速处理
对各种申请或公文的快速审批

改变手工管理，采取电子手段：如移动办公、EMAIL
从业务到协同办公的集成
通过代办工作直接找到需要处理的事宜

4.满足组织各个层次应用需求

决策层：组织总部领导和职能部门可以通过协同办公做到：
1、发布当天的各类指令信息给各级人员
2、批阅申请、计划、方案等事务、事件（包括借款、采购、报销等）
3、及时跟踪重要事件的执行情况
4、督查关联项目、关联人员的信息和状态
5、离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息
6、与部门经理实时进行网上沟通
7、安排组织会议，随时查看会议纪要
8、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
9、实时查询组织中的主要业务、财务报表信息

分支机构层：各驻外办事处领导可以通过协同办公做到：
1、分解、协调上级发来的各类指令
2、根据指令制定相关计划
3、发布当天的业务、事务诉求
4、处理、汇总组织内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管
5、督查关联项目
6、和总部进行视频会议（VOIP等）、对项目进展（项目管理模块）、内部管理（关联人员模块）进行汇报沟通

执行层：组织各级部门领导可以通过协同办公做到：
1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表，上报审批

员工层：各部门普通员工可以通过协同办公做到：
我每天一开电脑，总要做的几件事是：
1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表，上报审批

外联层：如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到：
1、查询他们组织对外发布的产品、市场信息
2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息
3、填写订货单、售后服务卡和维护单，传给他们组织
4、享受组织提供的网络服务
5、直接与组织的关联人员进行在线沟通与咨询

5. 协同对应的解决之道：

知识共享，提升学习能力
各个部门设立文档夹，存放部门文档；
知识、经验、过程信息集中存储、共享、统一管理；
分类、控制信息，根据内容授权学习，方便、灵活。
过程控制，规范管理
制度流程驱动、表单展现，提高管理能见度；
随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性；
组织级体系化管理手段实施平台。
敏捷组织，快速响应
协同与邮件打通等手段，把外部信息的响应转化为内部协同，减少信息衰减；
由下而上的信息呈报，缩短信息对称时间、过程；
随需应变组建“跨部门”的动态项目团队；
内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应；
移动协同，实时审批、处理。
改善沟通，促进文化建设
以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台；
增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。
整合IT系统信息资源
集中式存储各系统管理；
无需记忆密码，单点登录关联其他应用；
与ERP等系统数据耦合。
有效减少运营成本
无纸化办公，节约会议成本；
大大降低通讯费用；
提升单兵效率，有效抑制人力数量增长。
6. 对企事业单位的价值贡献：
协同软件既是个人在组织中的门户和工具，又是组织中各角色共享的协同工作平台，它的价值可从定性和定量两个方面来体现：
个人的门户和工具：有效管理您的事件、业务、时间、计划、日程及所属资源等，并高度关联各要素。
团队协同工作平台：
1、提供组织级流程和规则，规范行为管理模式，提高组织复制力；
2、实现跨越组织、跨地域的管理，降低营运成本，提高组织敏捷性；
3、有效改善组织内外沟通，改善工作氛围，提高企业文化建设力；
4、提高组织的学习能力，共享知识资源，降低人力资源成本；
5、全程记录监控事务处理的流程、状态、结果，提高团队执行力；
6、整合信息孤岛，融合业务系统
……
7、协同给企事业带来巨大效益：
1、人均事务处理效率提高 >15%
2、团队组织沟通效率提高 >30%
3、组织学习能力提高 >20%
4、减少人力资源扩张 >8%
5、团队计划控制能力提高 >20%
6、办公及通讯、差旅费节约 >15%

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回答（4）：

首先，OA办公系统可以提高企业的管理效率和精细化程度。通过OA办公系统，企业可以将各种业务流程、工作任务、工作进度等信息集中管理，实现信息共享和协同办公。这不仅可以减少沟通成本和工作冗余，还可以提高决策的准确性和效率，从而使企业管理更加高效和精细化。协同运营平台-免费体验
其次，OA办公系统可以提升企业的工作效率和响应速度。传统的管理方式需要员工手动填写各种表格、报告等文档，并通过传真、快递等方式进行交流，这样不仅效率低下，而且容易出现信息丢失、沟通不畅等问题。而OA办公系统可以实现在线协同、多人同时操作、信息实时更新等功能，使得工作效率大幅提升，员工响应速度也更加快捷。
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回答（5）：

OA是Office Automation的简写，即办公自动化。以满惠OA为例，功能包含PC管理端和OA移动端，其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能，快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。
OA办公系统的意义在于：
1、提高组织效能
2、提高办公效率
3、规范内部管理
4、降低管理成本
5、落地无纸化办公
6、实现资源共享和知识积累，辅助领导运筹帷幄，科学决策。

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