你从系统固有的报表模块制作适用你单位的报表,不能生搬硬套,首先,你单位的科目代码与报表模板中的科目代码不同的话就取不到数,也就生成不了正确的报表,因此,要对模板中的取数公式进行适当的修改。
比如:报表模板中的主营业务收入的取数公式为:FS("5101",月,"贷",,,,,),而你在总账中设定的主营业务收入的科目代码为:"501"的话,报表是取不到数的。
公式修改(或定义)好后,切换至数据状态,录入报表的关键字,点击计算即可生成报表 。
针对你补充问题,我的回复是:利润表是可以按月生成的,不过也有按季度生成的,这完全取决于你的需要。至于表头的年月都不显示,是因为你没有在格式状态下设置关键字“年或月”或者是你已经在格式状态下设置了关键字“年或月”但你没有在数据状态下录入年、月关键字,(在数据状态下,打开录入关键字录入对话框,输入相应的年和月,如,2010年8月。)即可。
你要录入“关键字”,系统才会去自动从你的账套取数的,所以肯定是你没有录入“关键字”,ufo报表——数据——关键字——录入——然后录入年度跟月份,确定就可以啦,但是提取的数据是否正确,要看你的报表模板里面的公式是不是正确的,通常情况下,默认的模板八成是不对的,要去修改公式的!
首先确保你的当前账套当月有财务数据,然后在UFO数据状态下,点击菜单,录入关键字,“年、月”,UFO经计算后即可生成利润报表。祝你成功!
在界面最上面找到数据按钮,在数据的状态下,按数据-关键字-录入,填上对应的日期,系统会提示是否重算,选择是,报表就自动生成数据了。
在利润表界面,点:数据/帐套初始,选定你要生成报表的帐套,再点:年/重新计算全表,保存就可以了 前提是你的凭证都已经记账,才可以生成报表