怎么计算租赁复印机成本？

复印机的使用成本是指单张复印的成本价格，包括1、机器折旧2、耗材3、配件费用4、维修费用。一般不计算纸张、人工费和电费等。
大致分析如下：
一、机器折旧
购买价格除以实际使用寿命就是机器折旧。厂家标称的机器寿命是理想化的，实际受环境、管理、维修技术、耗材配件质量等影响，一般达不到；而且同一种型号的机器，不同客户使用时实际寿命差别也很大，配置不同折旧也有差别。
例如：
1万元左右的低速机，寿命可能在10万印---15万印左右；
3万元左右的中速机，寿命可能在35万印----55万印左右；
10万元左右的高速机，寿命可能在100万印----180万印左右……
因此，平均来说，每台机器的折旧大概在0.12元/张。
二、
耗材成本
耗材成本是复印机使用成本中最主要的，主要包括：鼓、载体和碳粉。不同品牌、不同机型有差别。
市场中实际上，一半以上的客户选用的是低速复印机，而速度越慢的机器耗材越贵！并且大部分机型还有裁体，据计算复印机的耗材成本大概是0.13元/张。
三、
配件成本
配件包括定影热辊、清洁辊、搓纸轮、刮板，电路板、齿轮、电极丝、灯管等等，除了极个别机型，每个品牌差别不大。正常更换零部件保证机器正常运转情况下，复印机的配件成本大概是0.06元/张。不包括非易损件。
四、
维修成本
现在大多数客户的复印机都签定维修保养合同，不再零星支出维修费用。因此，按一年维保合同费用800元，印10万张维修成本约合0.008元/张。
综上所述，在一般情况下，客户每复印1张的机器成本大概是：
复印总成本为=0.12+0.13+0.06+0.008
=
合计:0.318元/每张
客户的具体使用及维护情况千差万别,也不排除使用成本较低的。

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。目前比较采用的是：二手复印机租赁；二手+全新复印机租赁；全新复印机租赁；复印机厂商租赁；oa一站式租赁服务。