工作中,时长会遇到各种各样的困难,不要急也不要抱怨,先把困难做好划分,然后再去想办法,推荐一下我的分析方法,希望能帮助到大家:
困难分为两种:一种是能够解决的,一种是不能够处理的。
能够解决的却被称为困难又分为2种:其一,因为时间原因不能完成的;其二,因为协调原因不能完成的。
这两种相对简单的,时间上的问题,是需要我们能够合理的安排时间,把工作划分为:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。
(图片来源网络)
把工作做好划分,合理的安排工作时间和提高效率。
因为协调原因不能够完成的,需要相关人员协调,这种情况,一般需要提前做好工作,如果是办公室工作人员,首先要了解各部门的工作进程,和工作规律。才能够高效的完成工作。
举个例子:主管销售的张总让办公室的小丽去销售部门统计下上个月的销售业绩,但是销售部门说业绩在财务部都有数据,不愿意提供。这个时候小丽应该怎么做?
A. 说是张总让的
B. 找财务部门要数据
C. 找张总反应情况
D. 换一个时间再来要数据
E. 其他方法
这个题目留给大家去思考,不同的做事方法会有不同的结果,先分析结果,再做现在。如何才能体现小丽的价值,和达到目标。
另外,如果企业中出现这样的问题,其企业本身的流程或者是领导下的指令是有一定问题存在的,如果事先规定了,销售部门每个月要上报销售业绩与财务部门核对,那么就不会有问题产生了。所以在遇到问题的时候,要学会“亡羊补牢”上报问题,尽早解决和避免。其实企业的完善中,是大家一起去创造和完成的。
另外的一种困难是不能够被处理和解决的。那要怎么办呢?
如果此项工作不在自己的工作能力范围内,要找出相关的文件信息,提供给能够处理和解决这个问题的相关人员,请求协助帮助完成。
或者是向上级管理者反应,工组中遇到的困难,要如何处理和解决,可以提出自己的建议,以便给上级领导参考在实际操作中所遇到的难题在哪里。
无论是什么样的难题,作为员工在不能完成工作的时候,要及时反馈信息,以便及时修改路线方案等,为工作高效提供便捷方案。
切记,不要让困难烂在自己的手上。因为作为工作者,有时候我们不知道领导下一步的工作计划,一点点小的问题,可能会影响全局。为了能够给企业创造更多的价值,员工一定要有能力处理工作中的难题。
分清困难的轻重缓急。做到急事急办,缓事缓办,重事重办,轻事轻办。
研究分析困难的原因,弄清难点的产生的原因,才能制订对策措施,加以解决。要从根本原因,重点原因;内部原因,外部原因;质量原因和数量原因,途径原因和方法原因等方面去思考分析。原因明确了,也就有了克服的办法。
研究科学的对策措施。对策措施要力求有效性、简单化、具体化和可操作性。切忌空对空,理论化,光讲大道理,没有具体的办法和措施。
落实克服难点的举措和办法。明确难点,分清产生的原因,研究出科学的对策措施或创新举措,边落实,边改进,边提高。只有这样,困难才能得到及时有效的克服。
首先,你要弄明白自己错在哪里,或者说挫折是什么?然后进行剖析问题所在,进行改正,修正。
其次,不要情绪化,保持平稳心情,正确面对问题,是错就大胆的承认,然后做出相应的补偿。
最后,世界上没有完美的事情,只有坚强的心智,正确面对问题的态度,才能更好的解决问题。
工作中怎么克服困难?
1,心态。人生在世本就充满了很多烦恼,工作中我们会遇到形形色色的人并与其打交道,或工作遇到烦恼,或受到上级批评,一天的心情肯定会变得失落,没有精神。所以,面对这些需要一个好的心态,心态要保持乐观,要知道困难是能够解决的。
2,与同事关系。工作中遇到困难,很多时候可以求助同事来帮助,但前提是你与同事的关系保持的不错,这样才能够在困难的时候得到他们的帮助。所以,在工作中要懂得维持与同事之间的关系,多个朋友多条路。
3,与上级的关系。维护好与上级的关系,这样在工作中遇到困难,能够很好的通过上级帮助来解决,上级懂的东西比我们多,权力也比我们大,所以,很多关于工作的事情通过他们来帮助会轻松很多。
4,主动。被上级批评是经常的事情,被误会也是会发生的事情。所以,当有误会,或者工作中犯了错误的时候,要主动去寻找上级道歉,表达出自己的真诚态度,这样有利于成功化解一些工作中遇到的困难,利于职场的发展。
5,能力的提升。工作中需要我们有强大的能力,这样即使在遇到苦难,也能够从容应对,不致于手足无措。所以,平时我们就要不断学习,去积累,去实践,让自己的能力不断的得到提升。拥有了强大的能力,应对工作中的困难会很轻松。
6,内心的强大。工作中遇事不要慌,沉着应对,冷静的分析问题出现的原因,找出合适的方法去解决,这样需要强大的内心来做支撑。所以,让自己的内心强大起来,应对任何工作中遇到的困难。
7,学会拒绝。工作中的一些烦恼、困难很多时候来自于无法拒绝别人的要求。这也是所谓的打肿脸成胖子,死要面子活受罪。所以,要懂得拒绝别人,这样才能避免很多工作中遇到的困难以及烦恼。
一个人在工作中难免会遇到困难,当工作中遇到困难以后,采取以下措施,努力加以克服。
第一,要分清困难的轻重缓急。任何难点都有轻重缓急。当遇到难点以后,要深入进行分析研究,搞清楚难点熟轻熟重熟缓熟急。做到急事急办,缓事缓办,重事重办,轻事轻办。
其次,要深入研究分析困难的原因。任何工作中的难点总是有其原因的。只有弄清难点的产生的原因,才能制订对策措施,加以解决。在深入分析原因时,必须从理论和实践的结合上去思考,去分析原因。要从根本原因,重点原因;内部原因,外部原因;质量原因和数量原因,途径原因和方法原因等方面去思考分析。原因明确了,克服难点也就有了办法。
第三,要研究科学的对策措施。产生工作难点的原因问题解决了。就应着手研究与工作难点有针对性的解决措施。对策措施要力求有效性、简单化、具体化和可操作性。切忌空对空,理论化,光讲大道理,没有具体的办法和措施。
第四,要设法难点的创新举措。在思考克服工作困难的对策措施时,要注重创新。通过创新的办法,加以解决。
第五,要落实克服难点的举措和办法。明确了工作中的难点,分清了工作困难的产生原因,也研究出了科学的对策措施或创新举措。如果不加落实,等于是一句空话。因此,要克服工作中的难点,必须认真抓好克服工作难点的对策措施的落实。边落实,边改进,边提高。只有这样,困难才能得到及时有效的克服。