怎么用EXCEL的函数做个进销存表格？

2024-11-12 04:38:03

推荐回答（5个）

回答（1）：

1、首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

2、第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

3、下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

回答（2）：

　　1、新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

　　注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

　　2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

　　注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

　　3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

　　步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

　　4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

　　注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

　　5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

　　6、在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

　　7、操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

　　8、选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

　　注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

　　9、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

　　注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

　　10、完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

　　11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

　　12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

　　13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

　　14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

　　注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

　　15、日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

　　16、最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

　　首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

　　17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称

　　18、插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

　　注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

回答（3）：

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

这是最简单的.如您需要做大型复杂的进销存系统,我也可以做.感兴趣的话,咱们可以进一步探讨.

回答（4）：

需要做进销存管理，有比excel更方便省事的办法。

通过现代化的移动进销存管理软件，只需扫码/填写货号/搜索名称即可找到商品，填写进货数量就会自动计入库存，开销售单也是同理，与此同时开完单就可以一键打印，大大提高了店铺整体的效率，老板和员工都得以有更多时间聚焦更重要的事情。

回答（5）：

一般来说，进销存工具包含以下几个基本功能，采购入库、销售出库、库存（根据入出库自动计算），成本（移动平均法核算）、利润（销售金额减去成本价）、统计（日报月报）、查询（入出库）履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。一般的做法是用到数据透视表，但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的，速度不收影响。根据行业不同，可能具体条目会有点变化。

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