参展企业展前的准备,大家可以参考一下,这样就不用每天都有人问了!同样的问题,大家可以参考这里的,有不齐全的大家可以补充。 在进行各种准备之前,有一点应该是企业必须明确的,那就是:确定展会你想达到的目标。据德国展览协会(AUMA)的分析,企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此,销售是最终的目标,但并不是展览会上的最重要的工作。IFO公司的调查也认为,企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的,而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。 企业参展的根本目的是为了销售,展示只是一种手段,但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外,还是了解市场变化的最佳途径,市场上什么样的产品最受欢迎,你的竞争对手的各种动态,这些都将是展会带给你最有价值的东西,这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。 明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施,以下措施笔者认为是最基本而必要的: 活动:展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势,这些活动包括一些比赛、技术讲座等等,企业如果能参与这些活动,将会得到很多信息和宣传。 展会广告:展会的会刊和室外场地广告,对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。 2、充足准备工作费用预算:参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。 展览资料:宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,可以展现一个企业的水平和实力。 参展人员:合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。 参展服饰:直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。 除了以前这些基本事项外,还有一些小细节需要注意的,虽小却很能体现出整个公司的层次和素质,比如说吃饭,展会人员一般都吃盒饭,但在哪里吃就是个问题,有的企业在这方面非常注意,会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭,而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃,整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了,这虽然不是个大问题,却能使观者直接对企业有一个评判认识。 计划不如变化,越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况,所以建议企业们应该早早动手,抓住时机。
1、费用预算
首要的可能当属费用了,到底费用可用多少才合适呢?这些费用又都包含哪些方面呢?参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等这一系列的费用参展企业应提前做好预算。
2、布展
布展也是属于重中之重的了吧,因为只有很好地布展,才能让产品更好的展现,而产品突出了,才有可能抓住商机。所谓“展位就是战场,有利的战场才适合作战。”,展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,展台的总体布局(色彩搭配、标志设计、样品摆放等)对于企业参加的展览会成功与否非常重要。观众自然愿意访问那些最美观和最有秩序感的展台。而且在了解企业产品的品质之前,他们就会根据展台的水准评判出参展企业的优劣,即使有非常好的产品,但在设计得非常糟糕的展台上展出,等于产品非常糟糕。所以,一定要注意通过展位突出个性特色,要在众多的展位中引人注目,同时突显企业目的,推出产品或者提升形象。但是,值得注意的是,也没有必要把展台搞得过于庄严,新颖和活络一点就足以达到吸引人的目的了。因此,展台装饰和展台周边环境是需要下工夫的地方。
3、展览资料
剩下的就是宣传资料了,即使在展会现场有很多订单没有谈下来,但是既然有意向,那就看宣传单张或者手册有没有吸引力了,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,它可以展现一个企业的水平和实力。对于企业来说,可以在展览会名录或专业刊物上刊登一个图文广告。在当地刊物上刊登的广告可以包括展览会和您公司的因特网冈站地址,以便感兴趣的读者访问。
4、参展人员
合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。为参加展览组建一个特别团队是很重要的,这个团队可以包括:技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点;一个或多个导游小姐,确保观众与商务人员建立对话/联系;一个翻译。参加一个展览会是一次艰苦的考验,尤其是体能方面,所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任企业的形象大使。一般来说,一个3人至5人组成的团队规模是最理想的,因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。
5、参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
参展企业展前的准备具体内容是:
1、准备公司简介、企业画册
2、展品托运
3、相关销售人员安排
4、做好各项经费预算,多准备一项预算用来应对突发事件
5、明确人员及分工,配备销售、后勤等小组
6、成立处理突发事件的小组,一面出线突发事件手忙脚乱