如果要保留修订痕迹,暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。
如果不需要保留修订痕迹(即删除文档中的所以修订信息,以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容),可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮,选择“接受所有修订”命令,然后将文档保存就可以了(在2007和2010中)。
在2003中,可显示出“审阅”工具栏,同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头,选择“接受文档中所以修订”命令,然后将文档保存。以后再打开就是最终状态了。
如何开始对文档进行修订操作呢?
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Word 2003:打开要修订的文档,单击“工具”菜单中的“修订”命令
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Word 2010:打开要修订的文档,切换到“审阅”功能区
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单击“修订”选项组中的“修订”按钮
如何去掉修订标记只显示最终状态呢?
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Word 2003:单击打开“显示以供审阅”的下拉菜单,选择“最终状态”
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Word 2010:切换到“审阅”功能区,在“修订”选项组单击打开“显示以供审阅”的下拉菜单,选择“最终状态”