做外贸,发报价表给客户一般用什么格式发

2024-11-22 01:11:36

推荐回答（5个）

回答（1）：

一般会选择：PDF格式，占内存小，清晰度高。一些报价还是按照买家的要求格式去做。
这种情况也需要针对客户的需求来发送的，比如有些客户需要的是EXL或者WORD，那么你就要发一份完整的EXL产品表格或者WORD。
或者客户要求将图片复制在邮件正文上的方式发送，邮件很大的话发不出去的。客户收也是很麻烦，邮件最好控制在1M内。

外贸报价单格式都大同小异，我想你们公司应该有的，外贸报价单注意一下几点：
不同产品的报价内容会有细微的差异，不过基本上都包括以下几个方面：
1 产品型号 Item/Model No.
2 与报价产品一致的图片Picture
3 尺寸规格等 Dimension /Size/ Specification/Feature
4 起订量 Minimum order quantity / M.O.Q.
5 单价 Unit price 须注明货币单位
6包装细节 Packing Details 及装柜量Pcs/container
7交期 Lead time
8付款方式 Payment term
9 报价有效期及其他须注明的事项和条款

当然，报价表的抬头需要注明公司的名称和联系方式，方便客户浏览和记忆。

回答（2）：

用PDF格式发比较好，占的内存不大，而且也清晰

回答（3）：

回答（4）：

Word, 将图片改小后贴进去就可以了!

回答（5）：

是的,用PDF还是不错的!