Excel 如何用函数统计出现文字记录的单元格个数

第一步：首先打开要操作的Excel表格，从表格中可以看到该单元格中既有数字又有文本内容。

第二步：在这里大家可以数得文本内容框为4个，但是如果单元格较大又要怎么处理呢？

第三步：接下来大家只需在D4单元格中输入“=COUNTIF(A1:C4,"*")”并按回车即可在D4单元格中得到文本单元格的数量。（注：“A1:C4”为单元格的范围，具体输入的以要处理的单元格为准）

第四步：最终效果。

扩展资料

微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品。

可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作。

PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！

产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。

要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows 2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。

方法如下：

现通过函数统计出有文字的单元格的个数显示在“D1”单元格内。

1、单击“D1”单元格，点击顶端”公式“项目。

2、点击左边”插入函数“。

3、弹出”插入函数“小页面，选择类别选择”全部“。

4、然后再选择函数里面找到“COUNTA”函数。

5、就会弹出“COUNTA”函数页面，在“value1”的数值框内，点击右边的方框（红色箭头的方框符号）用虚线框选需要计算的列。

6、我这里框选的A1-A5，点击”确定“，

7、有文字的单元格的个数就现在“D1”单元格内了

可以用COUNTA函数来统计。

1、以excel2010版本为例，如图在A列里 A1-A10 其中A1和A5有文字，其余均为空白单元格；

2、首先在页面上方找到“公式”选项，点击进入设置界面；

3、进入公式设置界面后，点击左上角的“插入函数”；

4、在弹出的插入函数设置框，找到COUNTA函数，即计算区域中非空单元格的个数；

5、就会弹出“COUNTA”函数页面，在“value1”的数值框内，点击右边的方框（红色箭头的方框符号）用虚线框选需要计算的列；

6、选择要计算的区域范围 A1-A10，再点击框的右边回到刚才的函数设置界面，然后点确定；

7、则可通过COUNTA函数统计出A1-A10有文字的单元格的个数为2。

使用统计函数“counta”可以统计出现文字记录的单元格个数。

1、以2007版EXCEL为例，打开数据表格

2、在A11单元格输入统计函数：=counta（）

3、选择统计区域，即A1-A10，显示为：A1：A10

4、按回车完成公式，返回统计值

注意，COUNTA函数适用于统计非空白（非空白包含数字、文字、字母、符号）单元格的数量。

扩展资料：

COUNTA函数：返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

语法：COUNTA(value1,value2,...)

value1, value2, ...     为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ("")，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。

示例

如果将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

参考资料：

百度百科-COUNTA函数

1、打开excel，在同一列内任意两格内输入文字；

2、在输入文字下面的最底端输入公式“COUNTA”，在这里可以看见“COUNTA”是用于计算区域中非空单元格的个数的函数；

3、输入公式后选择想要出现结果的区域，图中区域为B1：B12；

4、公式及区域都输入完成后，回车完成公式运算，返回统计值，就能看到所求结果（即B1：B12中非空单元格的个数）。

扩展资料：

关于COUNTA的其他公式：

=COUNTA(A1:A7,3)计算A1：A7区域中非空单元格的数量，外加数值"3"这一个数据的总个数，（"A1:A7"与"3"为并列关系）

=COUNTA(A1:A7,"Two")计算A1：A7区域中非空单元格的数量，外加数值"Two"这一个数据的总个数与COUNTA(A1:A7)+1 即A1至A7单元格数据的个数再加上一个数据同理。

COUNTA函数功能是返回参数列表中非空的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。

参考资料来源：百度百科-COUNTA函数功能