新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。新闻发布会的准备工作如下：
一、资料准备
（1）确定发布会的主题
发布会的主题大致有两类：
① 说明性主题
② 解释性主题
（2）选定发布会举行的时间 选定时间时要注意：
① 避开节假日
② 避免与重大社会活动相冲突
③ 防止与新闻界的宣传报道重点撞车
（3）确定发布会举行的地点 可考虑以下地点：
① 本单位所在地
② 事件发生地
③ 当地著名的宾馆、会议厅等
（4）确定邀请的对象
（5）选择主持人和发言人
① 主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任
② 发言人通常由本单位的领导担任
（6）准备会议资料
① 发言人的发言稿
② 回答提纲
③ 报道提纲
④ 其他辅助材料
（7）预算会议所需费用
（8）其他准备工作
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