如何加强办公室文档等基础工作的管理

2025-04-08 11:30:19

推荐回答（3个）

回答（1）：

使用kass文档管理系统，可以将纸质文档电子化，还可以实现文档的权限管理，版本控制等高级使用功能。

kass文档管理系统提供了一个强大的文档管理平台，企业成员之间在这个文档管理系统里可以安全共享进行工作协同，亦可以直接审批文件，避免因传统的服务器共享方式分享文档的弊端，这样处理文档更省时更省心。实现办公的电子化智能化。
kass文档管理系统全面覆盖企业文档管理需求，如文件集中存储、权限控制、版本管理、全文搜索、在线预览、操作日志记录、移动端文件管理等基本需求，文件扩展属性的规范管理、文件审批工作流及协同使用、文件电子签章与水印、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署等一系列高级需求。开始软件拥有诸如国际领先的KFS分布式文件系统之类的核心技术，技术强大，值得信赖。

除了软件系统之外，kass还能够提供个性化的制定，提供一系列的解决方案等咨询服务。

回答（2）：

使用云脉纸质文档管理系统，具有OCR云识别、云检索和云管理服务等功能，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，而且具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
同时，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，实现企业智能化办公......

回答（3）：

6S。最好能ERP+无纸化办公。