供应链电子合同如何选择电子签约平台？

2025-03-21 18:01:47

推荐回答（5个）

回答（1）：

使用电子合同，供应链企业将能更加轻松地进行商品供销存管理、商品流通管理、企业资金流和信息流管理等。但怎么选择一个靠谱的电子签约系统呢？

一、产品本身是否可靠

我们选择一款电子签约系统，本质上是要使用它来完成合同签订的工作，以提升工作效率。所以，产品本身在技术上是否过硬，是否符合相关法律法规就非常重要。

我们采用了用国家机构的权威认证技术，确保电子合同签署主体的真实身份。与此同时，它还使用了国际通用的哈希值技术和PDF文件固化技术来保障合同文件符合《电子签名法》的相关要求。

二、管理调用是否方便

即便一款电子签约系统在使用的时候非常快捷，但如果在后期保存和取用的时候不方便，一样会让人感到头疼。

我平台在完成签署之后就会自动同步到云端保存。签署方只要通过的登陆电子签约系统的后台，就可以对合同进行查看、下载、管理等操作，不需要专门的地方来储存一大堆合同文件。

三、系统性能是否安全

合同直接推动着企业经营中的各项工作进程，同时又背负着各种商业秘密，其安全性是选择相关产品是的最重要因素。

我们会对平台上面的敏感数据进行落盘加密，同时采用区块链分布式存证，并且采用同城双活与异地容灾的系统。最能证明其安全性的，就是它已通过ISO27001安全认证并获得获得“可信云”企业级SaaS认证。

四、平台发展是否稳定

一个实力雄厚的电子签约系统公司，不但能够保证其产品不断迭代优化，还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。选择一款安全、便捷、合规的电子签约系统，能够让企业有效提升效率，降低运营成本。

回答（2）：

绝大多数企业在使用第三方平台的电子签名系统时，倾向于通过API接口或SDK接口的方式将电子签名系统集成到企业自有的应用或管理系统中，是目前最为主流且性价比最高的一种电子签名系统部署方式。接口集成到方式对企业的客户而言，无需单独下载第三方平台的签署应用，在企业自有应用中即可通过跳转的方式完成整个签署流程，使用流程、用户体验好；对于企业员工而言，系统集成的方式方便管理和审批流转；对于用户管理而言，能够舒实现客户合同数据统一管理，高效便捷。下面我们以微签为例，将为您详细介绍一下哪些行业或规模的企业尤其适合于系统集成的部署方式，以及接入的流程等。

采购
痛点：传统合同签署耗时长，后期的管理和查找合同麻烦，影响供应链正常供给。
解决方案：与SCM系统对接，用户可以直接通过供应链管理软件签署合同，签署合同快，管理和查找合同也方便，帮助供应链正常运转。

市场营销与销售
痛点：传统合同需要线下签署，签署流程长，耗费人力成本和时间成本。
解决方案：与营销管理系统或者CRM系统对接，提高签署效率。

行政
痛点：传统合同需要多层审批，费时费力，而且传统合同的需要专人管理，存储查找并不方便。
解决方案：与OA系统对接，在OA系统中签署、存储和查找电子合同。

HR系统
痛点：传统合同容易填写出错；合同签署量大，模板化严重，流程相似，人力成本浪费。
解决方案：接入HR系统，减少填写出错，节省人力成本。

回答（3）：

电子合同作为合同一种书面形式，在作为证据使用的时候，首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定，合同有效成立须符合：（1）合同当事人主体合法，即电子合同当事人具有相应的民事行为能力；（2）合同当事人意思表示真实，即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思，效果意思与表现行为一致；（3）合同内容合法，即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益；（4）合同标的明确且可能，即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外，作为合同的一种特殊的书面形式，在线签订的电子合同还需满足其他要求，即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
建议选择具有公安部信息安全等级保护三级及以上、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证等资质的平台。

回答（4）：

供应链系统核心需求

供应链系统中涉及多个角色，包括供应商、核心企业、经销商、零售商、物流仓储等，其间涉及的协议也是五花八门，比如供货协议、经销协议、零售协议、服务协议等等。

放心签电子合同，可以实现合同在线签署、在线管理，并且提供合同模板功能，可在线编辑；提供企业认证服务，对供应链内的企业进行认证；合同在线签署后，法律效力等同于纸质合同；合同签署操作全程留痕，支持一件出证。

供应链系统集成方案亮点

①在线签署，告别纸质合同，避免来回邮寄，节省成本

②个人/企业用户认证服务，认证后签署，保证签署对象真实可靠

③在线编辑合同模板，可维护多个模板

④签署过程全程留痕，对接权威公证处，一键出证

⑤快速响应，内容加密，稳定传输

回答（5）：

现在电子合同签名平台很多，大部分不具备电子认证服务许可的，建议你选择合法权威的电子合同签名平台来进行电子合同签名。如果挑选电子合同签约平台参考资料