正常收款收据记账联应该作为附件放在凭证里,存根联格外保管就行。
如果你单位记账联没放凭证内,年终可以装订成册,作为备查账归档。
应该订个收据领用登记管理制度,包括收据的购买,领用,缴销,领用人签字,核销人签字等,制度及登记簿格式可百度。所有已开,未开的收据都由财务部门统一管理,防止收入不入账,小金库,贪腐等问题。