需要通过第三方工具软件进行,比较好的软件是Office2HD,下面是操作过程:
新建文档
1.点击文件列表右上角的(+)按钮。
2.你将看到选择新建文档或者工作簿的提示窗口。
3.选择文档。输入文档名称。
注意:你不必输入文件后缀。Office2HD将自动帮你完成。只需要输入文档名称。你可以在设置面板选择显示或者隐藏文件后缀。
4.文档窗口将打开一个空白的文档。点击右上角的键盘按钮,开始编辑文档。
键盘出现后,开始打字,打字......打左N个字到文档。打到iPad整个屏幕都是花斑斑的手指印为止,打完,收工!?接下来,最重要的一步,就肯定是保存文档啦。ipad4works.com
保存文档
1.当你完成文档的编辑之后,你可以直接退出Office2HD,你的文档将被自动保存
2.或者也可以点击文档窗口左上角的关闭按钮。点击关闭按钮时,Office 2HD会提示你保存或不保存你当前的编辑。点击保存,新文档保存并显示在本地文件列表。
3.如果你暂时不想保存或者不保存编辑,希望继续编辑文档的话,非常简单,点击保存对话框以外的任意地方,就可以返回文档编辑了。
4.最后一个保存文档的方法是点击位于工具栏最左边的保存按钮。点击该按钮时候,会弹出保存和另存为按钮。选择保存,文档保存并返回编辑状态。
保存文档到不同位置
当你点击工具栏最左边的保存按钮时,可以选择文档的储存方式,选择保存进行保存,或着选择另存为把保存该文档到别的位置上。
1.点击另存为按钮,弹出一个另存为的窗口,允许把文档保存到新文件名、新位置和导出不同的格式。
2.要另存为新的文件名,点击文件名字符框,直接修改新的文件名。(注意,不需要输入文件后缀。)
3.要另存文件到新位置,点击位置字段。显示本地文件的文件列表,让你选择一个新的文件夹保存新文件。你可以选择任何本地的文件夹或者子文件夹。选择后,点击窗口右下的蓝色按钮,去到相应的文件夹。
4.完成所有的选择之后,点击右上角的保存按钮。
保存文档到PDF格式
Office2HD允许任何文档保存为PDF格式。打开另存为窗口在导出格式栏选择PDF格式。然后点击保存即可。该PDF文件将被保存到位置显示的那个地方。Office2HD自动打开该PDF文件,让你查看。最新版本的Office2HD还新增支持,导出格式为Document 2007(其实就是Word 2007,.docx文件)
打开已有文档
编辑已有文档,只需要直接在本地文件列表里面点击文件。该文档就会打开,进入编辑状态。
如果iPad是横放,本地文件列表将出现在文档窗口的左边。如果iPad是竖放,你可以点击窗口左上角的打开按钮,显示本地文件列表。如果已有一个其他文档打开,你必须先点击关闭按钮关闭文档。当文档关闭后,该按钮才会变成打开按钮,让你选择新的文件打开编辑。
打开邮件附件的文档
如果你收到一封包含.doc文件附件的电子邮件,你可以通过下列步骤利用Office2HD打开它:
从Mail程序,打开相关邮件信息。
点击附件。将出现一个预览窗口,显示文档文件。
点击导航栏最右侧的打开…(Open in)按钮。
在应用程序列表选择Office2HD。
Office2HD打开文档,你可以开始编辑它。不过,你不能够在当前位置保存该文档。因为该文件将被复制到一个收件箱(Inbox)文件夹(如果不存在将新建)而这个文件夹是只读属性。然而,你必须将该文档另存为其他文档。
光标定位
当你想在文件指定的位置打字,首先要将光标移到合适位置。那就直接点击你想光标出现的位置。为了更好地控制,你可以点击并按住。就会出现手指放大镜,显示手指下面的文字,方便你更精确的定位。移到合适的位置,放开手指即可。
使用外置键盘
如果你在iPad上使用外置键盘(iPad专用键盘或者是蓝牙键盘),可以通过使用键盘的方向键,浏览这个文件。
你可以使用Alt键+光标键移动光标到上一个或者下一个单词。Command键+光标键移到行首行尾。按住SHIFT键+光标键或者再配合Alt,Command键,将让你选择文字,或者上下字符。
当你连接外置键盘的时候,屏幕将不会显示键盘,留给你更多的屏幕空间编辑文档。
选定文字
在单词上面双击,选定该单词。在段落上面三击,选定一个段落。如果你想选定一个范围的文字,从开始的地方双击并按住拖动到结尾。一个长方形的放大镜将出现在你手指下面,让你更好的控制选定范围。
当你选择好文字,松开你的手指。如果你想修改选定,你可以点击和拖动开始或者结束的范围。同样的,会出现长方形放大镜,可以准确的选择开始或结束。
如果你想选定整个文档,点击并按住直到出现圆形放大镜。当你松开手指,会出现一个菜单,显示:选择,全选和粘贴。如果你点击全选,整个文档将被选定。
复制和粘贴
Office2HD可以复制和粘贴部分文档到任意地方或者其他文档。
1.要复制部分文档,选择你想复制的部分。将出现菜单:剪切,拷贝和粘贴。点击拷贝。
2.要粘贴已经复制的内容,首先将光标移到你想插入的地方,点击并按住。当你放手的时候,出现菜单,显示:选择,全选,粘贴。点击粘贴。
把剪贴板上面的内容复制到你选择插入的地方。
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