先选中需要转换格式的数据区域,点击“开始”--“格式”--“文本转换成超链接”即可。
1、首先在电脑中,双击打开所需设置超链接的表格,如下图所示。
2、接着在打开的页面中,选中需要设置超链接文本所在的单元格,如下图所示。
3、在上方功能区内找到“插入”选项,找到“超链接”选项,并单击进入。
4、进入后会有弹窗跳出,在下方“地址”内填入网页地址,然后点击确定。
5、设置完成后,看到单元格内字体变成了蓝色,这时点击单元格。
6、点击之后看到跳转进入了网页中,超链接设置成功。
工作中经常需要给文件添加超链接,方便进行文档查阅,如果文档过多,一个一个添加超链接很麻烦,这时候批量添加超链接就非常重要了。下面将结合示例告诉大家如何在Excel中进行批量超链接的设置。
【正文】
一、场景介绍
制作员工信息表时需要给每个员工添加一个超链接,链接到简历表文件夹中各个员工的简历。
二、获取文件夹文件列表路径
设置超链接之前,需要先准备好超链接文件的路径。
方法一:
如果你的电脑系统是WIN 8或者WIN 10,可以借助自带功能实现批量获取文件夹内文件路径:选择全部文档,同时按住shift和鼠标右键,会出现“复制为路径”的选项。
将路径粘贴到Excel中:
方法二:
如果你的电脑系统不是WIN 8或者WIN 10,没有复制至路径这样的功能,可以通过建立BAT文件获得,步骤如下:
在“简历表”文件夹内新建一个TXT文档;
输入代码:DIR /S/ON/B>获取路径.TXT;
3.保存后关闭,将TXT文档后缀名改为.bat,提示“如果改变扩展名,可能导致文件不可用”时,点击“是”;
4.双击生成的bat文件运行,将得到一个命名为获取路径的TXT文档,打开后,可看到文件列表路径,复制到Excel中即可。
三、进行数据整理
将Excel中的文件路径列表复制一份,借助Ctrl + H“查找与替换”功能,将路径和后缀去掉,保留名字信息:
最终的结果如下:
四、批量设置超链接
在C列中输入公式:=HYPERLINK(B2,A2),并双击往下复制公式,超链接就全部设置完毕
WPS表格里面批量设置超链接的方法与步骤如下:
1.在WPS表格中选择需要添加超链接的单元格或区域。
2.单击“WPS表格”选项卡右侧的下拉箭头,选择“工具→文本转换成超链接”。
这样即可对所选区域的单元格各自添加超链接,超链接的地址为各单元格中的网址、邮箱等Internet地址。
在工作表中输入网址或邮箱等网络路径后,通常会自动添加超链接。有时会通过设置在单元格中输入网址后不自动转换为超链接。但此后又出于某种需要希望将这些网址的超链接添加上去,这时该怎样操作呢?手动逐一添加显然有些繁琐,而利用WPS表格中的“文本转换成超链接”功能可以轻松实现,方法如下:
1.在WPS表格中选择需要添加超链接的单元格或区域。
2.单击“WPS表格”选项卡右侧的下拉箭头,选择“工具→文本转换成超链接”。
在WPS中批量添加超链接
这样即可对所选区域的单元格各自添加超链接,超链接的地址为各单元格中的网址、邮箱等Internet地址