就你公司而言,有以下三种方案可选择:
一、有关出纳的凭证完全可以交由出纳本人制单,会计负责转账凭证的填制和生成。审核凭证时,由出纳身份审核会计的转账凭证;由会计身份审核出纳的出纳凭证,至于记账,你只要赋于出纳会计记账的权限,他(她)就可以记账。当然,会计(会计主管)也是可以记账的。
二、填制凭证的工作和审核凭证的工作各由一人完成,至于记账,上面讲了谁操作是一样的。
三、在实际操作中,制单和审核可由你会计主管一人来完成,如果以主管的身份制单,审核的时候,并不一定要出纳自己上机操作,会计主管只要就要以出纳的身份进行系统进行审核就行。最最主要的是,不要把账记错就行。
以上供你参考,并祝你成功!
软件分了那么多功能是一种理想化状态,分别由不同的人来完成,比如A制单,就不能由他自己来审核,要换成B来审核,检查他制的凭证是否正确。这样互相检查可以最大程度的减少错误。但在现实当中是很难做到的,基本都是一个人完成的,只是走个过场罢了,特别像你们这种小公司,只有2个财务人员,怎么可能做得到呢?
造几个名就行了,别耽误你结账就行了!